کنترل موثر پروژه
کنترل موثر پروژه
تعریف مدیریت پروژه
مدیریت پروژه به معنای، تخصیص منابع و بوجه مالی خاص و برنامه ریزی کردن برای به اتمام رساندن یک پروژه مشخص است. در واقع، باید برای مدیریت هر پروژه از تکنیک ها و ابزارهای خاصی بهره گرفته و حتما باد زمان مشخصی را برای پایان آن در نظر گرفت.
همچنین، با پایان گرفتن پروژه، باید پروژه را به دقت بررسی کنید تا متوجه شوید که آیا این پروژه طبق وضعیتی که برای آن تعریف و تشریح کرده بودین پیشرفت کرده، به اقدامات اصلاحی بیشتر نیاز دارد و برای بهبود وضعیت آن باید چه کارهایی انجام داد. علاوه بر این، انجام انواع پروژه های خاص دارای اصول و مراحلی است باید رعایت شده و در صورت نیاز از کارشناس ها و مشاوران این حیطه نیز کمک گرفت.
سرفصل ها این مقاله شامل تعریف مدیریت پروژه، کنترل پروژه، نرم افزارهای مدیریت پروژه، آموزش مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP، دوره مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP ، مدرک مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP ، گواهینامه مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP و اصول مدیریت پروژه نرم افزاری هستند.
کنترل پروژه
کنترل پروژه ، یک فرایند تخصصی است که در هر پروژه ای وجود دارد. در این روند، مدیران پروژه ابتدا بازخورد ها و واکنش های کارشناس های این زمینه را جویا شده و سپس، اختلاف های موجود با برنامه و نقشه اصلی را شناخته و با استفاده از ملاک های اندازه گیری و سنجش، تصمیم بگیرند که در پروژه تغییرات اساسی یا جزیی ایجاد کنند یا ن . کنترل پروژه را میتوان در 5 مرحله مشخص انجام داد:
تعیین کردن ملاک : مدیران باید ملاک ها و معیارهای خاصی را برای ارزیابی روند پروژه در نظر داشته و بدانند که باید در چه بازه های زمانی از آن استفاده کنند. علاوه بر این، مدیران میتوانند این زمانبدی را با توجه به پروژه تعدیل کنند.
کنترل و نظارت بر پروژه: مدیر باید به صورت اتفاقی و گاهی از دور یا نزدیک، پروژه را بررسی کرده و ارزیابی کند که آیا، بودجه و منابع مصرف شده طبق پیش بینی مصرف شده اند و ایا در روند پیشروی آن مشکلی وجود دارد یا نه.
تنظیم گزارش: گزارش هایی که عوامل اجرایی ارایه میدهند باید مختصر و به موقع بوده و گویای مشکلات موجود در پروژه باشد.
تجزیه و تحلیل گزارش : غالبا، مدیران میتوانند با استفاده از گزارش های ارایه شده، زمینه و حیطه هایی که نیاز به اصلاح و یا تغییر دارند را شناسایی کرده و در جهت رفع مشکلات بر بیایند.
نتیجه گیری و جمع بندی: این مرحله در کنترل پروژه از اهمیت خاصی برخوردار بوده و مدیر باید بتواند، با استفاده از تحلیل ها، در نظر گرفتن مشکلات پروژه و منابع مصرفی و بودجه برای تکمیل پروژه، برای اتمام به موقع ان و انجام اقدمات اساسی و اعمال تغییرات تصمیم بگیرد تا در نهایت کنترل پروژه به بهترین نحو انجام شود.
آموزش مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP
انجام هر پروژه ای، به قواعد و قوانین خاصی نیاز داشته و فردی که بتواند این پروژه ها را مدیریت کند نیز باید ویژگی ها و دانش خاصی داشته باشد. از این جهت، فردی که به دانش مدیریت مسلط بوده و گواهینامه مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP نیز داشته باشد، برای کنترل و نظارت بر پروژه های عمرانی مناسب و شایسته تر است. علاوه بر این، داشتن سابقه کاری و تجربه عملی در زمینه آموزش مدیریت پروژه نیز امتیاز مهمی محسوب میشود.
یک از شیوه هایی که مدیران میتوانند ار آن برای یادگیری اصول مدیریت پروژه بهره ببرند، استفاده از بسته های آموزشی دوره آموزش مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP است که توسط مرکز آموزش مجازی فن پردازن ارایه شده است. دوره مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP به همه دانش پذیران و مدیران علاقمند امکان میدهد تا با تکنیک های مدیریت آشنا شده و برای موقعیت های عملی تجربه کافی به دست آورند. همچنین، در پایان دوره، به دانش پذیران مدرک مدیریت پروژه با نرم افزار پروژه MSP اعطا میشود. قابل ذکر است که این مدرک مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد است و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود.
نرم افزارهای مدیریت پروژه
کنترل پروژه های عمرانی کار دشوار و حساسی بوده و مدیران باید به این منظور از نرم افزارهای مدیریت پروژه کمک بگیرند. این نرم افزارها متنوع بوده و کیفیت و کمیت کارایی شان نیز با هم تفاوت دارند، بنابراین، مدیران و مهندسین باید بنا بر نوع پروژه از میان نرم افزاهای موجود دست به انتخاب بزنند و البته نحوه آموزش مدیریت پروژه نیز به نحوه انتخاب نرم افزار مطلوب کمک میکند.
نرم افزارهایی که میتوان به این منظور استفاده کرد شامل نرم افزار PMA، نرم افزار TL، نرم افزار TLW، MSP، Primavera، نرم افزار CA-SP، نرم افزار HMP، نرم فزار SPM، نرم افزار PRI و نرم افزار PS6 هستند. این نرم افزارها، میتوانند به نحو کنترل شده ای بر اجرا و اتمام پروژه نظارت داشته و در صورت نیاز به اصلاحات ، آنرا پیش از پایان پروژه نشان دهند.
در میان این نرم افزارها، نرم افزارهای مدیریت پروژ MSP از اهمیت خاصی برخوردار است. این نرم افزار، برای زمانبندی پروژه ها به کار رفته و توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. علاوه بر این ، این نرم افزار نمودار شبکه رسم کرده، قابلیت به هنگام سازی و برنامه سازی داشته و توسط نرم افزار اکسل پشتیبانی میشود. این نرم افزار، برای انواع پروژه های ساختمانی و صنعتی استفاده شده ومدیر با استفاده از آن میتواند جدول ها و برنامه های کاری را تغییر دهد.
اصول مدیریت پروژه نرم افزاری
مدیریت پروژه نرم افزاری به این معناست که برای کنترل انواع پروژه ها ، از راهبردها، راهکارها و برنامه های نرم افزاری استفاده کنیم. مدیریت پروژه نرم افزاری، به نوعی زیرمجموعه مهندسی نرم افزار محسوب شده و به نظر میرسد که همزمان با به کارگیری انواع نرم افزارها برای انجام کارهای مختلف شکل گرفته و حاوی اطلاعات نرم افزاری مفیدی باشد.
علاوه بر این، مدیران باید اصول مدیریت پروژه نرم افزاری را فرا بگیرند تا بتوانند از این فناوری به نحو احسن برای مدیریت انواع پروژ ها استفاده کنند. البته، مدیران باید نرم افزار هایی را بر گزینند که موفق تر ظاهر شده و کارایی بیشتریی دارند زیرا، نرم افزار های ناکارآمد موجب ضعف مدیریت پروژه، عدم کنترل صحیح و به موقع پروژه، تعریف اشتباه از نیاز های پروژه، تعریف نادرست از پروژه، به کارگیری روش های غیر استاندارد و ارایه گزارش های ضعیف از پروژه میشود.