مدیریت پروژه در سازمان

مدیریت پروژه در سازمان 
مدیریت پروژه چیست :

مدیریت پروژه یک پروژه می توان تلقی نمود. پروژه به فعالیت هایی گفته می شود که برای یک هدف خواست در حرکت هستند همانند ساخت یک نرم افزار و ....  انجام می شود. در تمامی پروژه ها موضوعاتی را نیز مد نظر قرار می دهند مثل زمان و هزینه که همیشه در پروژه ها وجود دارد. پروژه فعالیت هایی می باشد که برای یک هدف کار می کنند و دریک مدت زمان مشخص شده و با هزینه مشخص شده انجام می گیرد. به صورت دیگر زمان و هزینه یک قسمتی از پروژه است. پروژه ای موفق می باشد که بتواند خود را در جهت هدف ها حرکت نماید و با آن مقدار هزینه ای که مشخص شده است پروژه را به اتمام برساند. در غیر این صورت یک پروژه ناموفق می شود.

کنترل و مدیریت پروژه در سازمان :

با توجه به تعریف های فوق پروژه یعنی زمان و هزینه به صورتی که با موفقیت به پایان برسد. مدیریت پروژه شامل برنامه ریزی، سازماندهی، نظارت ، تقسیم منابع، بودجه بندی و ... می گردد که بر اساس زمان و هزینه انجام می شود. به عبارتی دیگر یا از نظر دیگر کنترل پروژه انجام درست برنامه های تهیه شده برای پروژه است به صورتی که اگر از زمان مشخص شده زیادتر گردید بتوان آن را به نزدیکترین مسیر برگرداند. برای نگه داشتن پروژه در طول حرکت انجام آن، با مشخص کردن وضعیت اصلی پروژه و مقایسه با وضعیت اصلی با برنامه مجموعه ای از اقدامات اصلاحی انجام می گیرد.
مدیریت پروژه یک عنصر مهم و اصلی در برقراری پروژه است و یک نقش اساسی در پیشرفت پروژه انجام می گیرد. پس از یک برنامه ریزی ، کارها مشخص می شود به این گونه برنامه ریزی کامل گفته می شود.
مدیر پروژه بعد از انجام پروژه خود را به انجام دهی پروژه نزدیک می کند.

اهمیت پروژ در سازمان :

مزایای اجرای پروژه در سازمان 
به کارکنان انگیزه کار کردن نیز می دهد.

خصوصیات اهداف پروژه :

هدف از پروژه مشخص کردن هدف های مهم می باشد که باید آن را زیر نظر داشت :
- مرحله اول : هدف باید مشخص گردید و آنچه از هدف باید انتظار می رود مشخص شود . به صورتی که اگر یک مدیر دیگر جای مدیر اصلی را گرفت بتواند به آسانی پروژه را بفهمد و به ادامه آن علاقه مند باشد.
-    مرحله دوم : آنچه که برنامه ریزی می شود باید قابل انجام باشد. هدف هایی که مشخص می گردد باید قابل انجام گیری باشد . مشخص بودن هدف ها بستگی به این دارد که در یک پروژه قابل انجام باشد و در پروژه ای دیگر قابل انجام نباشد.
- مرحله سوم : پروژه ها باید دارای یک زمان مشخص شده از قبل باشد. به این صورت که مشخص باشد که هدف هایی که از نظر زمان مشخص می کنند تا چه زمانی به آن ها باید رسید. نبودن زمان برای هر هدف کار اشتباهی است.
-    مرحله چهارم : هر هدفی که مشخص می گیرد باید قابل اندازی گیری باشد. به روشی که اهداف بعد از ارزیابی قابل دستیابی باشند.
-    مرحله پنجم : برای هر هدف باید تیم پروژه موافقت نمایند. قبل از آن که پروژه انجام شود باید هدف ها از سوی هرکسی را جمع آوری نمایند. اگر این عمل انجام نگیرد احتمال شکست در پروژه وجود دارد.
-    مرحله ششم : چه کسی پروژه را در دست می گیرد باید از قبل مشخص شود وقتی وظیفه سختی یک مدیر پروژه به عهده می گیرد باید وظایف دیگر اعضا را برای پیاده سازی مشخص نماید.

محدودیت پروژه :

برنامه ریزی های پروژه در بخشی از محدودیت ها ریخته می شود. بنابراین در انجام پروژه باید مسایل زیر مد نظر باشد :
- مقدار هزینه برای انجام
- مقدار زمان مشخص شده
- تعداد افراد و مسئولیت ها 
- محیط 
- وسایل های استفاده شده
- اتفاقات غیر منتظره 
مدیریت پروژه یعنی به کارگرفتن علم ، توانایی ها ، و ابزارات قابل استفاده و شیوه ها در اداره جریان فعالیت ها به دلیل برطرف کردن نیازها از لازمه های پروژه است.
پروژه هزینه بر و زمان بر است، فقط یک مدیر پروژه است که شما را برای انجام دادن پروژه به موفقیت می رساند.

فرآیندهای مدیریت پروژه :

- شروع
- برنامه ریزی
- پیاده سازی و اجرا
- نظارت
- پایان پروژه
مدیریت پروژه کارها را مشخص کرده و برای رسیدن به فعالیت های مشخص شده و رسیدن به نتیجه پایانی ، خدمات را به اجرا درمی آورند.
مدیران پروژه با توجه به فعالیتی که قبلا داشته اند کار می کنند به این معنا اگر فردی در رشته های مهندسی نظارت پروژه های ساختمانی یا در رشته کامپیوتر در زمینه کار با کامپیوتر کار می نمایند . علاوه کسانی دیگر هم می توانند در این بخش کار نمایند افرادی که مدرک mba معتبر دارند یا دیگر رشته ها و مدارک برای مدیران پروژه مناسب می باشند.
در خود رشته مدیریت پروژه ، گواهینامه هایی دیگر وجود دارند که دریافت و گذراندن دوره های مربوطه مهم است. یکی از اصلی ترین گواهینامه ها مدیریت پروژه  PMPمی باشد که آن را می توانید از مرکز آموزش مجازی پارس دریافت نمایید. 
توجه شود که گواهینامه و مدرک مدیریت پروژه  PMPبازار کار خوبی را دارد. 

مشاغل مناسب مدیران پروژه :

مدیران پروژه می توانند مسئولیت های زیر را بر عهده بگیر و از طرفی درآمد خوبی را برای خود داشته باشند.
- ارتباط دهی با دیگر پروژه :
افرادی که می توانند در ارتباط دهی با دیگر پروژه قرار بگیرند که بتوانند نظارت بر دیگر پروژه ها داشته باشند و هماهنگ کننده جلسات باشند و دیگر این که بتوانند اطلاعات لازمه را به دیگر افراد مربوط به پروژه انتقال نمایند.
- زمانبندی : فردی که قرار است وظیفه پروژه را بر عهده بگیرد باید در صورت نیاز بتواند با نرم افزار کار نماید و این که هر نوع تغییری در سیستم به وجود می آید اولین نفری باشد که اطلاع پیدا می کند که حتی کسی که کار فنی کامپیوتری انجام می دهد بهتر می تواند کار زمانبندی را انجام دهد.
- دستیار مدیر پروژه :
افرادی که وظیفه همکاری با مدیر پروژه را دارند باید در صورت لازم به مدیر کمک کنند. اغلب بخش هایی از پروژه به دستیاران می دهند که بتوانند با مدیر پروژه ارتباط برقرار نمایند و دستورات مدیر را به گوش باشد. 
- مدیر پروژه : مدیر پروژه می تواند به صورت چند جانبه از زمان شروع تا پایان پروژه را بر عهده دارد.
- مدیر پروژه ارشد :
فردی که وظیفه چند پروژه را بر عهده دارد  و کار مدیر پروژه ارشد نظارت می باشد و در قسمت تصمیم گیری حرف اول را می زند.

مخاطبان مدیریت پروژه PMBOK :

- تمامی افراد و علاقمندان
- مدیران کنترل پروژه و برنامه ریزی 
- مدیران سازمان

دوره آموزش مدیریت پروژه :

مرکز آموزش مجازی فن پردازان برای تمامی علاقمندان به کار و نظارت بر پروژه دوره آموزش مدیریت پروژه را برگزار نموده است تا افراد بتوانند با دردست داشتن مدرک  مدیریت پروژه و گوواهینامه مدیریت پروزه مشغول به کار شوند از طرفی دیگر این مدرک از طرف وزارت علوم و تحقیقات فناوری اعطا می گردد که بی نهایت هم قابل اعتبار می باشد.