مدیریت پروژه
آموزش مدیریت پروژه
مدیریت پروژه یکی از مهمترین و سنگین ترین پست های مدیریتی به شمار می رود . پست مدیریت پروژه به واسطه نیاز به اشراف همه جانبه بر کلیه ابعاد یک پروژه یک پست کاملا تخصصی و کلیدی به شمار می آید .
مدیریت پروژه به معنای برنامه ریزی، کنترل ، هدایت و نظارت همه جانبه بر روند اجرای پروژه و تلاش برای پیشبرد پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن است . باتوجه به این که روند اجرای هر پروژه هرچقدر هم کوچک عوامل مختلف بسیار درگیر و تاثیر گذار هستند و ایجاد کوچکترین خلل در روند پیشرفت هر یک از این عوامل می تواند به ایجاد خلل در روند پیشرفت پروژه اصلی منتهی شود بنابراین مدیریت یک پروژه هر چقدر کوچک نیاز به تخصص خاص و تمرکز بسیار بر کلیه فاکتورهای دخیل در پروژه دارد .
پروژه عبارت است از روند اجرایی لیستس از برنامه های و طرح های از پیش تعیین شده در یک بازه زمانی معین به صورت هماهنگ و درموازات هم . بنابریان موفقیت یک پروژه به میزان بسیار زیادی در گرو هماهنگی دقیق میان اجزا و عوامل درگیر و مدیریت اصولی و صحیح این عوامل تا زمان دستیابی به سر منزل مقصود است و این هماهنگی بوجود نخواهد آمد مگر در سایه یک مدیر پروژه متخصص و متبحر .
همانطور که قبلا نیز اشاره کردیم در روند مدیریت پروژه یک پروژه عوامل زیادی درگیرند که بوسیله یک مدیریت صحیح و اصولی منجر به موفقیت پروژه خواهند شد . در ادامه به دو فاکتور بسیار حائز اهمیت مدیریت پروژه اشاره خواهیم کرد .
اولین فاکتور مهم و حائز اهمیت در پروسه مدیریت پروژه برنامه ریزی است . برنامه ریزی اصولا به معنای مشخص کردن ترتین و توالی زمانی اجرای مراحل مختلف پروژه است . در این مرحله اولویت بندی کلیه مراحل کار مشخص خواهد شد .
دومین فاکتور مهم و حائز اهمیت در پروسه مدیریت پروژه کنترل است . کنترل در پروژه به معنا و مفهوم نظارت دقیق بر روند اجرای مراحل مختلف پروژه بر اساس برنامه ریزی انجام شده در مراحل قبل است .
اهمیت مدیریت پروژه
به منظور اجرای یک پروژه بدون در نظر گرفتن وسعت این پروژه عوامل بسیاری مورد نیاز است که تاثیرگذاری همه این عوامل و فاکتورها در گرو برخورداری از یک سیستم مدیریت پروژه صحیح و اصولی است و در غیر این صورت می توان ادعا کرد کلیه تجهیزات و هزینه های انجام شده به هدر رفته و بازدهی مورد نظر را نداشته است .
استفاده از بهترین امکانات ، پیشرفته ترین تجهیزات و نیروی انسانی متخصص همه و همه از ملزومات کسب موفقیت در یک پروژه ه شمار می روند اما همه این موارد از ملزومات لازم به شمار می روند اما برای موفقیت پروژه کافی نیستند .به این مفهوم که برخورداری از هریک از این فاکتورها برای موفقیت یک پروژه لازم است اما بدون مدیریت صحیح ، اصولی و تخصصی برخورداری از همه این عوامل نیز نمی تواند متضمن دستیابی به موفقیت پروژه شود و در نهایت منجر به هدر رفتن کلیه منابع مالی و انسانی مورد استفاده در روند اجرای ناموفق پروژه خواهد شد ، از طرف دیگر با استفاده از تکنیک های مدیریت پروژه و با استفاده از قابلیت های افراد متخصص و متبحردرزمینه مدیریت پروژه می توان برخی از کاستی های کمبودهای موجود در تجهیزات ، منابع مالی و انسانی را جبران کرد .
از این رو موفقیت و بازدهی پروژه در گرو به کارگیری تکنیک های مدیریت پروژه بااستفاده از افراد متخصص ، متبحر و کارآزموده است .
نرم افزارهای کنترل پروژه | MS Project
در دنیای رو به رشد امروز که تکنولوژی در همه ابعاد زندگی به کمک انسان آمده است ، مدیریت پروژه نیز از این قاعده مستثنی نبوده است . در ادامه به برخی از انواع تکنولوژی و ضرورت استفاده از آن ها اشاره خواهیم کرد .
از آنجا که لازمه مدیریت پروژه شامل کنترل دقیق کلیه ابعاد و فاکتورهای تاثیرگذار در روند اجرای پروژه است و کوتاهی و اغماض دریک فاکتور جزیی نیز می تواند منجر به ایجاد مشکلات بزرگ در سایر ابعاد جرایی پروژه شود وباز با توجه به این که در برخی پروژه ها به خصوص پروژه های بزرگ بعضا به دلیل حجم زیاد کار و تعدد فاکتورهای دخیل در روند اجرای پروژه و ترافیک کاری مدیرپروژه برخی از ابعاد پرژوه از دید مدیر پروژه پنهان می ماند و در مراحل بعد موجب ایجاد مشکلاتی در روند اجرای پروژه خواهد شد ، از این رو و به منظور پیش گیری از بروز چنین مواردی در سال های اخیر تکنولوژی به کمک مدیران پروژه آمده و با ارائه نرم افزارهای تخصصی کنترل پروژه روند پیگیری ، بررسی و کنترل کلیه فاکتورهای پروژه را برای مدیران پروژه تسهیل و تسریع کرده است . در ادامه به برخی از معروفترین و پرکاربردترین این نرم افزارها اشاره خواهیم کرد .
از این دسته نرم افزارها می توان به برنامه های مدیریت پروژه ترلو | Trello ، آسانا | Asana ، پی گیر | Peygir ، گانت پروجکت | Gantt project و بسیاری نر م افزار های مدیریت پروژه دیگر اشاره کرد .
هدف استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه |MS Project کاهش میزان خطا و اشتباهات تا حد ممکن و در نتیجه افزایش سرعت ، دقت و ...است که در نهایت منجر به افزاریش راندمان کار و افزایش سرعت پیشرفت پروژه در مسیر رسیدن به هدف مورد نظر است .
اساس کار همه نرم افزار های کنترل پروژه | MS Project مشترک است اگرچه که هریک با استفاده از گزینه های مختلف ،طراحی های منحصر به فرد ، قابلیت ها و امکانات مختص به خود مدیران پروژه را در راه رسیده به اهداف نهایی همراهی می کنند . این اهداف عبارتند از برنامه ریزی پروژه ، زمان بندی و مدیریت زمان در روند اجرای پروژه ، تخصیص منابع و مستند سازی .
دوره های آموزشی مدیریت پروژه
باتوجه به اهمیت بسیار زیاد پست مدیریت پروژه در همه سازمان ها ، شرکت ها و ارگان های دولتی کلیه این مراکز در پروسه استخدام و همکاری با یک مدیر پروژه متخصص و متبحر نهایت دقت و حساسیت را به خرج خواهند داد . از این رو شرکت در دوره های آموزش مدیریت پروژه می تواند گامی موثر در راستای احراز پست مدیریت پروژه در یک سازمان باشد . پست سازمانی مدیریت پروژه در کنار ترافیک کاری سنگین و حجم بالای مسئولیت های مختص به خود از مزایا و شرایط کاری بسیار خوبی نیز برخوردار است که مواجه با این حجم بالای کار و مسئولیت را برای آن ها قابل قبول و بعضا رضایت بخش کرده است .
با توجه به این که پروژه های مختلف در هر زمینه که باشند دارای ابعاد مختلف اعم از فنی ، اقتصادی و غیره هستند یک مدیرپروژه متخصص ، متبحر و کارآمد می بایست با کلیه ابعاد اجرای و غیر اجرایی یک پروژه آشنایی داشته باشد که این مهم مگر در سایه شرکت در دورهای آموزش میسر نخواهد بود .
قبل از پیدایش و معرفی این شاخه مدیریت افرادی که برای مدیریت پروژه ها و به خصوص پروژه های بزرگ انتخاب می شدند افرادی بودند که به واسطه تحصیل در شاخه ای مختلف و کسب تجربیات کاری به واسطه سال ها کار و تلاش توانسته بودند به ابعاد مختلف کاری پروژه ها اشراف پیدا کنند ، لازم به ذکر است تحصیل در شاخه اهی مختلف و کسب سال ها تجربه بواسطه شرکت درپروژه های مختلف پروسه ای بسیار زمان بر و انرژی بر بود .
با معرفی رشته مدیریت پروژه به عنوان رشته ای که در عناوین آموزشی خود آموزش مهارت های مختلف و مورد نیاز به منظور احراز پست مدیریت پروژه را داشت ، علاقه مندان به ورود به این حرفه برای شرکت در دوره های تخصصی این رشته به صورت تخصصی ، منظم و پیوسته تمایل زیادی نشان دادند . شرکت در دوره های آموزشی مدیریت پروژه شرایط کسب دانش ، مهارت ، توانایی و قابلیت های مورد نیاز در این حرفه را برای علاقه مندان فراهم می آورد .
از آنجا که مدیریت پروژه یکی از مهمترین و پرکاربردترین پست های موثر در روند اجرای کلیه پروژه ها به شمار می رود و بخش اعظم موفقیت پروژه های کوچک و بزرگ در گرو برخورداری از یک سیستم مدیریت پروژه حرفه ای است و همچنین از آنجا که اکثریت قریب به اتفاق سرمایه گذارن و صاحبان صنایع و مشاغل بزرگ به اهمیت مدیریت پروژه واقفند و در راستای تضمین کسب موفقیت در پروژه های مورد نظر خود به همکاری مدیران پروژه متخصص ، متبحر و متعهد نیاز دارند و همه این ها باعث پررونق شدن بازار کار و موقعیت های شغلی برای مدیران پروژه شده است ، دوره های آموزشی مدیریت پروژه با استقبال بسیار چشمگیر متقاضیان شرکت در این دوره های مواجه شده است .
در همین راستا برخی از مراکز معتبر آموزشی معتبر به منظور پاسخگویی به نیاز متقاضیان اقدام به برگزاری دوره های آموزشی مدیریت پروژه کرده اند . یکی از این مراکز معتبر آموزشی مرکز آموزش مجازی فن پردازان است که با ارائه دوره های آموزشی مجازی و بسته های آموزشی پربار علاقه مندان را درراستای رسیدن به اهدافشان همراهی می نماید .
فراگیران با شرکت در دوره های آموزشی مدیریت پروژه مرکز اموزش مجازی فن پردازان علاوه بر کسب دانش ، مهارت ، توانایی و قابلیت های مورد نیاز برای ورود به این حوزه و احراز سمت مدیرت پروژه موفق به اخذ مدرک مدیریت پروژه از این مرکز آموزشی نیز خواهند شد.
با توجه به این که مرکز آموزش مجازی فن پردازان با استفاده از اساتید متخصص ، مجرب و کارآزموده در حوزه مدیریت پروژه اقدام به تهیه بسته های آموزشی در قالب CD، DVD و برنامه های آموزشی آنلاین کرده است فراگیران می توانند بدون حضور در دروره های آموزشی و به صورت مجازی این دوره آموشزی را پشت سر گذاشته و پس از اخذ گواهینامه مدیریت پروژه در انتهای دوره شانس ورود خود به بازار کار را افزایش داده و یا منجر به بهبود موقعیت شغلی خود شوند .
با توجه به حوزه وسیع مسئولیت های مدیران پروژه شرکت در دوره های آموزشی مدیریت پروژه و کسب مدرک مدیریت پروژه می تواند تاثیر به سزایی در آینده شغلی افراد داشته باشد . از این رو شرکت در دوره های آموزشی مدیریت پروژه را کلیه علاقه مندان ورود به این عرصه توصیه می کنیم .