فرایند سازماندهی
فرایند سازماندهی
مفهوم رهبری
رهبر به معنای هدایت کارکنان و افراد مختلف به شیوه ای است که آنها فعالیت های از قبل تعیین شده خود را به صورت داوطلبانه و در جهت نیل به اهداف سازمان انجام دهند. علی رغم اینکه، رهبری جز شرح وظایف اصلی مدیران محسوب میشوی اما، وظایف مدیران گاهی فراتر از رهبری پیش میرود.
علاوه بر این، رهبری باید به گونه ای باشد که بر کارکنان تاثیر مثبت داشته باشد و به نوعی در دراز مدت باعث تغییر رفتار آنها شود. همچنین، مدیران باید بتوانند از طریق رهبری، بر کارکنان نفود پیدا کرده و آنها را برای انجام کارهایی که به رشد و پیشرفت سازمان منتهی میشوند، ترغیب کنند.
سرفصل های خاص این مقاله شامل مفهوم رهبری، وظایف و نقش‌های مدیران، اهمیت و ضرورت تصمیم‌گیری در سازمان، فرایند سازماندهی، آموزش مدیریت رهبری سازمانی (کوچینگ)، دوره مدیریت رهبری سازمانی ، مدرک مدیریت رهبری سازمانی ، گواهینامه مدیریت رهبری سازمانی ، تفاوت رهبری و مدیریت، مدیریت تغییر در سازمان و مدیریت منابع انسانی در سازمان هستند.
وظایف و نقش‌های مدیران
مهمترین نقش در یک سازمان و یا شرکت بر عهده مدیر است. مدیر باید علاه بر رهبری، وظایف و مسئولیت های دیگری را نیز برعهده بگیرد تا بتواند سازمان و کارکنان را حفظ کرده و زمینه ارتقا آنها را فراهم کند. از جمله وظایف و نقش‌های مدیران میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
رابط : مدیر باید بتواند با کارکنان و البته سازمان های دیگر ارتباط برقرار کرده و در زمینه های مشترک با آنها همکاری داشته باشد.
سخنگو: امکان دارد که مدیرها اخبار خاصی که شنیده و یا دیده اند را نشر دهند.
کارآفرین: مدیران میتوانند با تغییر مجموعه اولویت ها و هدف ها، شروع به کارافرینی کنند.
مسئول تشریفات: یک مدیر میتوان وظایف تشریفاتی مانند اعطای انواع امتیازات ، برنامه سخنرانی کردن و تعیین نوع میهمان ها و پروژه ها را برعهده بگیرد.
مذاکره کننده: مدیر باید بتواند برای حصول و نیل به اهدافش با سازمان ها و افراد مختلف مذاکره کند.
نشر دهنده: مدیر به طور معمول، اطلاعات مرتبط به وضعیت سازمان را به کارکنان ارایه میکنند.
دوره آموزشی مدیریت رهبری سازمان (کوچینگ)
اهمیت و ضرورت تصمیم‌گیری در سازمان
یکی از وظایف اصلی هر مدیر تصمیم گیری در شرایط خاص است زیرا میتواند آینده سازمان را تغییر دهد. علاوه بر این، اهمیت و ضرورت تصمیم‌گیری در سازمان از این جهت است که همه فعالیت های یک شرکت بر اساس تصمیم مدیر انجام شده و قاطعیت و سرعت در آن موجب میشود تا کار مورد نظر بهتر انجام شود.
علاوه بر این، تصمیم گیری مدیران به این معنی است که آنها برای مشکل موجود راهکارهای مناسبی یافته اند و در صورتی که بتوانند اهمیت و کارایی و تاثیر آنها را نیز برای دیگران و عوامل اجرایی توضیح داده و آنها را برای به کار گیری آن تصمیم قانع و ترغیب کنند، به بخش از موفقیت دست پیدا کرده اند.
فرایند سازماندهی
فرایند سازماندهی به معنای، ترکیب بندی مجدد یک مجموعه بر اساس قواعد خاص است. این فرایند در مدیریت به صورت، ایجاد هماهنگی بین افراد در گیر در یک پروژه و تقسیم کردن کار میان آنها در جهت دستیابی به اهداف سازمانی تعیین شده است. البته، این سازماندهی باید به صورت کارآمد و پیوسته باشد تا در انجام وظایف سازمانی خللی پیش نیاید.
قابل ذکر است که مدیر یا فردی که برای سازماندهی انتخاب میشوند باید بتواند، افراد را به درستی گروه بندی کرده، میان سمت های انتخابی افراد ارتباط ایجاد کرده، کار و فعالیت کارکنان را به دقت تعریف نموده و فعالیت ها را با توجه به گروه بندی مشاغل، دسته بندی کند.
آموزش مدیریت رهبری سازمانی ( کوچینگ)
یک سازمان در صورتی میتواند به موفقت های چشمگیر دست پیدا کند که، همه بخش های ان به درستی رهبری و سازماندهی شوند. علاوه بر این، افرادی میتوانند مدیر موفقی باشند که در این زمینه و حیطه هایی مانند مذاکر، کارآفرینی، ارتباط و مشاوره مهارت و تجربه مفید داشته باشند و همچنین، داشتن گواهینامه مدیریت رهبری سازمانی نیز مزیت بزرگی برای انها محسوب میشود.
به منظور اشنایی مدیران با حوزه و دوره کوچینگ، مرکز آموزش مجازی فن پردازان اقدام به ارایه بسته های آموزشی برای دوره اموزش مدیریت رهبری سازمانی نموده است . دوره مدیریت رهبری سازمانی، برای دانش پذیرانی که فرصت کمی برای تحصیل دارند و همزمان به یادگیری اصول و تکنیک های دوره کوچینگ نیز علاقمند هستند امکان میدهد تا تجریبات ارزشمندی در این زمینه به دست آورند. همچنین، در پایان دوره، به دانش پذیرانی که در آزمون آنلاین دوره نمره حد نصاب را کسب کنند، مدرک مدیریت رهبری سازمانی اعطا میشود. قابل ذکر است که این مدرک مور تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود.
تفاوت رهبری و مدیریت
تفاوت رهبری و مدیریت در این است که اساسا رهبری به هدایت سازمان مرتبط بوده در حالی که مدیریت بیشتر برای اداره کردن یک سازمان مطرح میشود. علاوه بر این، رهبران افراد مصلحت بینی هستند که بردیگران و نیروی انسانی تاثیر و نفوذ داشته و به آنها برای انجام وظایف شان انگیزه میدهند زیرا در مورد مسایل مختلف دیدگاه متفاوت و وسیعی دارند.
علاوه براین، مدیران بر اساس قانون عمل کرده و از دیگران و منابع موجود برای انجام کارها کمک میگیرند. همچنین ، مدیران صرفا به انجام شدن یک کار فکر کرده و وضعیت موجود را به سادگی میپذیرند و تمام سعی خود را به کار میگیرند که تمام وظایف شان را به درستی انجام دهند.
مدیریت تغییر در سازمان
روند مدیریت تغییر در سازمان به این صورت است که مدیران با توجه به نیاز سازمان، سعی میکنند تغییرات سنجیده ای را در سازمان ایجاد کنند تا به وضعیت دلخواه و مطلوب برسند. بنابراین، برای دستیابی به این موقعیت باید ابتدا فرصت های موجود شناسایی شده و مشکلات احتمالی برطرف شوند تا تغییرات ایجاد شده نمود پیدا کنند.
تغییراتی میتوانند برای سازمان نتایج مثبت به همراه بیاورد، که افراطی نبوده و از قبل برنامه ریزی شده باشند. علاوه بر این، تغییرات اعمال شده باید ریشه درون سازمانی داشته و منافع پیش بینی شده را برای سازمان رقم بزند تا کارایی مناسب را ایجاد کند. در غیر این صورت، احتمال دارد که ایجاد تغییرات به مشکلات عمده ای مانند تغییر سیاست های اقتصادی، تغییر قوانین دولتی و عملکرد سازمان ها بیانجامد.
دوره آموزشی مدیریت رهبری سازمان (کوچینگ)
مدیریت منابع انسانی در سازمان|human resource management
مدیریت منابع انسانی در سازمان، زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که در سازمان نیروهای انسانی متعددی برای دستیابی به اهداف سازمانی وجود داشته باشد. در این حالت، باید کیفت و کمیت عملکرد نیروی انسانی با توجه به سیاست های مدیریتی ارزیابی و سنجیده شود.
همچنین، مدیریت منابع انسانی در هر سازمانی میتواند شامل آموزش کارکنان، استفاده از سیستم پاداش، ایجاد تعادل در سازمان و توسعه مهارت های کارکنان باشد. علاوه بر این ، این مدیر باید در مورد شایستگی کارکنان برای یک سمت و مسئولیت سنگین نیز تصمیم گیری کند.