اصول مدیریت پروژه نرم افزاری

مدیریت پروژه چیست

دکتر ماکان آریا پارسا معتقد است که مدیریت پروژه به معنای، استفاده از منابع انسانی و تجهیزات برای انجام یک پروژه تعین و تعریف شده در بازه زمانی خاص است. در این مورد، غالبا از تکنک های خاص مدیریتی، دانش و مهارت های خاص این حوزه و ابزارهای مناسب استفاده میشود. علاوه بر این، در مدیریت پروژه، باید به سه عامل کیفیت انجام پروژه، زمانی که به آن اختصاص داده میشود و البته هزینه های آن نیز توجه کافی داشت. 
همچنین، با پایان گرفتن پروژه، باید پروژه را به دقت بررسی کنید تا متوجه شوید که آیا این پروژه طبق وضعیتی که برای آن تعریف و تشریح کرده بودین پیشرفت کرده،  به اقدامات اصلاحی بیشتر نیاز دارد و برای بهبود وضعیت آن باید چه کارهایی انجام داد. علاوه بر این، انجام انواع پروژه های خاص دارای اصول و مراحلی است که در ادامه به آن اشاره می کنیم. 
سر فصل های این مقاله شامل مواردی مانند مدیریت پروژه چیست، رشته مدیریت پروژه، آموزش مدیریت پروژه، دوره مدیریت پروژه ، مدرک مدیریت پروژه ، گواهینامه مدیریت پروژه ، نرم افزارهای مدیریت پروژه، اصول مدیریت پروژه نرم افزاری و اصول مدیریت پروژه هستند. 

دوره آموزشی مدیریت پروژه با نرم افزار MSP

رشته مدیریت پروژه

رشته مدیریت پروژه، یک از رشته های مهندسی است که از آن، برای کنترل، نظارت و اجرای انواع پروژه های ساختمانی و عمرانی استفاده میشود. این رشته، ترکیبی از رشته های مدیریت و عمران بوده و در بر ایجاد و اجرایی کردن پروژه های بزرگ و مهندسی متمرکز شده است. 
علاوه بر این، دانشجویان این رشته باید مهارت های خاصی را فرا گرفته و با شیوه های اجرایی مدیریت پروژه اشنا شوند تا بتوانند عملا آنها را به کار گیرند. همچنین، این رشته دارای اهدافی است که دانشجویان باید با تحصیل در آن، به محقق شدن آنها در خودشان کمک کنند. این اهداف میتواند شامل : 
استفاده از شیوه های جدید مدیریتی برای صرفه جویی های اقتصادی در انواع پروژه ها 
بهبود دادن و رشد کمیت و کیفیت اجرای پروژه های ساخت
استفاده از راهکارهای مدیریتی برای نظارت بر تمام مراحل پروژه
توانایی اجرای ایین نامه های تعیین شده برای اجرای پروژه ها 

آموزش مدیریت پروژه

انجام هر پروژه ای، به قواعد و قوانین خاصی نیاز داشته و فردی که بتواند این پروژه ها را مدیریت کند نیز باید ویژگی ها و دانش خاصی داشته باشد. از این جهت، فردی که به دانش مدیریت مسلط بوده و گواهینامه مدیریت پروژه نیز داشته باشد، برای کنترل و نظارت بر پروژه های عمرانی مناسب و شایسته تر است.  علاوه بر این، داشتن سابقه کاری و تجربه عملی  آموزش مدیر پروژه نیز امتیاز مهمی محسوب میشود. 
یک از شیوه هایی که مدیران میتوانند ار آن برای یادگیری اصول مدیریت پروژه بهره ببرند، استفاده از بسته های آموزشی دوره آموزش مدیریت پروژه است که توسط مرکز آموزش مجازی فن پردازن ارایه شده است. دوره مدیریت پروژه به همه دانش پذیران و مدیران علاقمند امکان میدهد تا با تکنیک های مدیریت آشنا شده و برای موقعیت های عملی تجربه کافی به دست آورند. همچنین، در پایان دوره، به دانش پذیران مدرک مدیریت پروژه اعطا میشود. قابل ذکر است که این مدرک مور تایید  وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد  و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود. 

نرم افزارهای مدیریت پروژه

کنترل پروژه های عمرانی کار دشوار و حساسی بوده و مدیران باید به این منظور از نرم افزارهای مدیریت پروژه کمک بگیرند. این نرم افزارها متنوع بوده و کیفیت و کمیت کارایی شان نیز با هم تفاوت دادرند، بنابرای، مدیران و مهندسین بابد بنا بر نوع پروژه از میان نرم افزاهای موجود دست به انتخاب بزنند و البته آموزش مدیر پروژه نیز به نحوه انتخاب نرم افزار مطلوب کمک میکند. 
نرم افزارهایی که میتوان به این منظور استفاده کرد شامل نرم افزار PMA، نرم افزار TL، نرم افزار TLW، MSP، Primavera، نرم افزار CA-SP، نرم افزار HMP، نرم فزار SPM، نرم افزار PRI و نرم افزار PS6 هستند. این نرم افزارها، میتوانند به نحو کنترل شده ای بر اجرا و اتمام پروژه نظارت داشته و در صورت نیاز به اصلاحات ، آنرا پیش از پایان پروژه نشان دهند. 

اصول مدیریت پروژه نرم افزاری

مدیریت پروژه نرم افزاری به این معناست که به منظور کنترل پروژه، از راهبردها، راهکارها و برنامه های نرم افزاری استفاده کنیم. مدیریت پروژه نرم افزاری، به نوعی زیرمجموعه مهندسی نرم افزار محسوب شده و به نظر میرسد که همزمان با به کارگیری انواع نرم افزارها برای انجام کارهای مختلف به وجود آمده باشد و حاوی اطلاعات نرم افزاری است. 
علاوه بر این، مدیران باید اصول مدیریت پروژه نرم افزاری را فرا بگیرند تا بتوانند از این فناوری به نحو احسن استفاده کنند. البته، مدیران باید نرم افزار هایی را بر گزینند که موفقتر ظاهر شده و کارایی بیشتریی دارند زیرا، نرم افزار های ناکارآمد موجب ضعف مدیریت پروژه، عدم کنترل صحیح و به موقع پروژه، تعریف اشتباه از نیاز های پروژه، تعریف نادرست پروژه، به کارگیری روش های غیر استاندارد و گزارش ضعیف پروژه میشود. 

دوره آموزشی مدیریت پروژه با نرم افزار MSP

اصول مدیریت پروژه

به طور کلی، هر پروژه دارای یک پروسه و روند کلی است که از قبل برای آن برنامه ریزی شده و کمک میکند تا  پروژه با موفقیت به اتمام برسد.  اصول مدیریت پروژه عبارتند از : 
1.آغاز پروژه: در این مرحله، پروژه به طور وسیع تعریف شده و مواردی مانند تجزیه و تحلیل شرایط پروژه، تعیین برنامه ی دراز مدت و کوتاه مدت پروژه و تعیین فرصت های موجود در نظر گرفته میشود. 
2.برنامه‌ریزی قبلی برای هر مرحله: در این مرحله، برای مواردی مانند بودجه، زمان و میزان نیروی انسان مورد نیاز برنامه ریزی شده و هدف آن دریافت مجوز برای انجام کارها، تضمین کیفیت منابع به کار گرفته شده، برنامه ریزی برای مدیریت ریسک و تخکین زمان مورد نیاز برای کار است. 
3.اجرای پروژه: بعد از برنامه ریزی و تعیین منابع و زمان و مکان پروژه، باید پروژه را به صورت عملی آغاز کرد. 
4.نظارت و کنترل بر روند کار: به معنای شناسایی مشکلات موجود بر سر راه انجام پروژه و ارایه راه حل برای انهاست. در این مرحله، میتوان نتیجه بررسی های مراحل قبلی و تاثیر آنها را مشاهده کرد. همچنین، مراحلی که باید در روند رعایت نمود شامل : 
بررسی فعالیت های انجام شده
بررسی اهداف پروژه و کنترل دستیابی به آنها
تصمیم گیری برای انجام دان کار های اصلاحی
5.تکمیل پروژه: در این مرحله، کار باید تجریه و تحلیل شده و نظر مهندسین پرسیده شود تا در صورت امکان، هزینه های آن را برآورد کرده و میزان سود و زیان را بررسی کنند. علاوه بر این، مدیران نیز باید نتیجه کار را ارزیابی نموده و از تطابق آن با نقش های تعیین شده اطمینان حاصل کنند.