مقایسه ۵ سیستم مدیریت پروژه برتر

مقایسه ۵ سیستم مدیریت پروژه برتر

مقایسه ۵ سیستم مدیریت پروژه برتر |  سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه، مجموعه ای از ابزار ها و تکنیک ها هستند که مورد استفاده بخش مدیریت پروژه قرار می گیرند. مدیران این واحد با هدف جمع آوری و سازمان دهی یک پروژه، دور هم جمع می شوند و به منظور توزیع اطلاعات از برترین سیستم مدیریت پروژه بهره گیری می کنند. یکی از مزیت های بکار گیری این سیستم، برای بهبود روند کار در پروژه، ارتباط اعضای گروه باهم دیگر است.  سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه کمک شایانی به برنامه ریزی و مدیریت زمان، اجرا و فرآیند اتمام پروژه می کنند و برای افزایش بودجه و کاهش هزینه ها از این ابزار و تکنیک های مدیریتی استفاده می کنند تا به هدف خود یعنی کامیابی سازمان برسند. از این رو مدیران باید دانش و اطلاعات خود را در زمینه مدیریت پروژه تقویت کنند و با شرکت در دوره مدیریت پروژه در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان، خود را با نیاز های روز جامعه آشنا کنند. علاوه بر این، بهتر است بدانید که سیستم ها مدیریتی به منظور اجرای فعالیت های مربوط به پروژه، مدیریت کالا و اجناس، جمع آوری و دسته بندی داده های مالی و نگه داری آن ها برای دادن گزارش، مورد استفاده قرار می گیرند. در انتها نیز بهترین سیستم های مدیریتی پروژه به طور کامل وظایف خود را انجام می دهند در صورت طراحی صحیح، می توانند به ابزاری بسیار مفید و کاربردی در دست مدیران پروژه ها قرار گیرند.

اهداف سیستم های مدیریت پروژه

جالب است بدانید که تمامی پروژه های سازماندهی شده در شرکت های معتبر، بسیار متنوع و غیر تکراری هستند و از ساختاری متفاوت برای تولید و انجام هر کدام از آن ها، استفاده می شود.  به همین دلیل است که مجموعه کار های مربوط به سیستم مدیریت پروژه، از دیگر امور اداری و سازمانی مشکل تر است. از این جهت، آموزش مدیریت پروژه به مدیران توصیه شده تا بتوانند تصمیماتی سریع، بروز و کارآمد بر اساس اطلاعاتی دقیق، بگیرند. همان طور که در سازمان ها مشاهده می شود، همواره مشکلات بسیاری بر سر راه مدیران قرار می گیرد که آن ها را می توان از طریق روش ها و تکنیک های استراتژیکی، حل کرد. علاوه بر این، سیستم های مدیریتی پروژه بر اساس اهدافی شکل گرفته اند که با به درستی در راستای آنان حرکت کرد.

1. ایجاد کردن سیستم های اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها و سیستم های مرتبط
2. تهیه کردن  و در نظر گرفتن اطلاعات مفید جهت انجام تصمیم گیر های مدیریتی
3. دسترسی پیدا کردن آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران 
4. کمک به بالا بردن سرعت گردش اطلاعات در سیستم مدیریت پروژه
5. افزایش یافتن سطح امنیت اطلاعات پروژه
6. استفاده مناسب از گزارش های متنوع و مفید در راستای بهبود عملکرد سیستم مدیریتی
7. ایجاد کردن سیستم مستند سازی متناسب جهت آموزش مدیریت پروژه
8. بهبود کارایی و تاثیر پذیری سیستم های پروژه
9. تطبیق پذیری با فرآیند های سازمان و ارتباط با دیگر سیستم های سازمانی

چالش های اساسی در انتخاب سیستم مدیریت پروژه

باید در نظر بگیرید که شرکت های مختلف ابزار های متفاوتی را برای مدیریت پروژه های خود بکار می برند.  هر کدام از این ابزار ها منافع و مزایای متفاوتی را برای  پروژه های سازمانی فراهم می آورند.  یکی از چالش های اساسی در انتخاب و پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه،  وابستگی این سیستم  به متدولوژی مربوط می شود که در هر حالت ضروری است این وابستگی حفظ شود. زیرا در صورتی که متدولوژی مدیریت پروژه درست اجرا شود، سازمان به مشکلی روبرو نخواهد شد. لذا در این مرحله، شناخت و ایجاد ارتباط بین متدولوژی و سیستمی که قرار است انتخاب شود، از اهمیت بسیاری برخوردار است. یکی دیگر از چالش ها، به زمان اجرای  سیستم انتخابی پروژه بازمی گردد و از ضروری بودن این کار، خبر می دهد. از این رو، علاقه مندان باید به آموزش مدیریت پروژه مشغول شوند و این وظیفه سنگین را به طور صحیح، به انجام رسانند، زیرا در مباحث مدیریت پروژه جدای از تجربه، سازمان به مدیری نیاز دارد که همیشه اطلاعات خود را در زمینه جهانی  بروز می کند و از همه اتفاق های اقتصادی و مالی و چالش های پیش آمد در امر مدیریت پروژه، آگاهی کامل دارد. به همین دلیل به مدیران توصیه می شود تا در این دوره ثبت نام کنند و نسبت به دریافت مدرک مدیریت پروژه در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان بر آیند.

لیستی از برترین سیستم های مدیریت پروژه 

این لیست ابزارهای برتری را برای مدیریت پروژه ارائه می دهد که شامل بررسی ویژگی ها، ادغام و مزایای استفاده از آن ها، می باشد. از این رو برای بهبود روند، از نرم افزار های مدیریت پروژه استفاده می شود. نرم افزارهای مدیریت پروژه به مدیران کمک می کنند تا به بررسی و کنترل پروژه ها بپردازنند. مدیران باید ویژگی هایی به خصوصی را برای تهیه نمودارها و گزارش ها، اشتراک اسناد، بودجه ها، شکل گیری منابع، مدیریت وظایف کارمندان، برنامه ریزی پروژه ها و ارتباط با اعضای تیم ارائه دهند. جالب است بدانید که با شناخت و شناسایی این ابزار ها و سیستم های مدیریتی پروژه، می توانید با شرکت در دوره مدیریت پروژه و کسب مدرک آن، در مجموعه ای معتبر نظیر موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان، به مدیری کارآمد و تاثیر گذار تبدیل شوید. در این قسمت 5 سیستم مدیریتی برتر را ارائه می دهیم و به مقایسه آن ها خواهیم پرداخت:

1. نرم افزار monday.com
2. نرم افزار Celoxis
3. نرم افزار Zoho Projects
4. نرم افزار  Clarizen
5. نرم افزار Wrike

نرم افزار monday.com
monday.com یک نرم افزار عالی برای مدیریت پروژه می باشد و با استفاده از این ابزار می توان، وسایل و ابزارهای مدیریتی مناسب را به کار گرفت و روی طرح بندی های بصری متمرکز شد.   monday.com ویژگی های به خصوصی دارد که از آن ها برای مدیریت پروژه ها، مدیریت منابع، زمان درست اجرا و گزارش دهی های صحیح در حین پروژه، استفاده می گردد.  به عنوان مثال، کاربران می توانند پرونده ها را روی کارت ها بارگذاری و پیوست کنند، به هم تیمی ها خود موارد مربوطه را ذکر کنند و همچنین یک فایل گزارش دهی در انتهای پروژه ارائه دهند. از این امکان پیشرفت در پروژه های دیگر فراهم  خواهد شد. 
نرم افزار Celoxis
Celoxis    بستری جامع و مبتنی بر وب می باشد که برای مدیریت پروژه و همکاری در آن راستا، طراحی شده است. برنامه های پروژه دنیای واقعی در Celoxis و نمودارهای تعاملی قدرت مند و کار های تیمی اعضا از جمله مواردی است که در سیستم مدیریت پروژه لحاظ می شود. مدیریت کار در Celoxis قوی و منحصر به فرد می باشد. نرم افزار Celoxis به افراد اجازه می دهد تا وظایف خود را مشاهده کنند و به حل کردن مشکلات سازمان بپردازند. جالب است بدانید که مدیرانی که نسبت به اخذ مدرک مدیریت پروژه در مجموعه ای معتبر مانند موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان برآمده اند، درک درستی از نرم افزار های سیستم مدیریت پروژه دارند و می توانند تمامی مسئولیت های خود را به خوبی به اتمام رسانند.
نرم افزار Zoho Projects
Zoho Projects نرم افزاری حرفه ای در مدیریت پروژه از Zoho می باشد. این نرم افزار تمامی موارد را نسبت به دیگر نرم افزار ها و متناسب با نیاز مدیران ارائه می دهد، در حالی که دیگر ابزار این گونه عمل نخواهند کرد. جالب است بدانید که پروژه های Zoho با داشتن یک ژنراتور نمودار Gantt ، مدیریت خود را به سبک Kanban ، با استفاده از منابع، خط پایه و ویژگی های اتوماسیون، تجربه کامل و منحصر به فردی را برای تیم و اعضای آن، به نمایش می گذارد.
نرم افزار  Clarizen
Clarizen یک نرم افزاری اتوماسیون بر پایه خدمات حرفه ای در سطح سازمانی می باشد که به منظور سرعت بخشیدن به کار مدیران طراحی شده است.  تنها با بکار گیری این نرم افزار می توانند به نتایجی بهتر برسند و کارها را به درستی ادغام کنند. Clarizen یک ابزار عالی برای مدیریت پروژه است. اگر مدیران پروژه های تکراری زیادی داشته باشند، با استفاده از این نرم افزار قادر هستند،  موارد مربوط به پروژه ها و نمونه کار ها را بهینه سازی کنند و به سرعت انجام پروژه ها بیفزایند.

نرم افزار Wrike
Wrike ابزاری است که همه مدیران می توانند از آن استفاده کنند. برنامه نرم افزاری Wrike می تواند در اقداماتی مانند، برنامه ریزی کلی پروژه، جستجو های پیشرفته، گزارش دهی، اتوماسیون و تحقیقات، کمک کننده باشد. وظیفه این نرم افزار، دسترسی دادن به پروژه هایی است که می توان از آن ها برای به روز رسانی  برنامه های پروژه، استفاده کرد. با بکار گیری برنامه بحث و گفتگو در این نرم افزار، می توان سیستم مدیریتی کلی را کنترل کرد. مدیریت وظایف در نرم افزار Wrike نسبت به دیگر نرم افزار ها، بسیار قوی می باشد زیرا مدیران می توانند  به مباحث تصمیم گیری قبلی و پرونده های مربوطه، دسترسی پیدا کنند. همان طور که گفتیم، آشنایی با نرم افزار های کاربردی سیستم مدیریت پروژه، امری ضروری است. از این رو مدیران باید برای اخذ گواهینامه مدیریت پروژه در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان اقدام کنند، زیرا تمامی نکات و اطلاعات را بر اساس نیاز کاربران و مدیران، ارائه می دهد.

چرا باید در دوره مدیریت پروژه در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان شرکت کنیم؟

با توجه به استقبال بسيار قابل توجه متقاضيان از دوره  مديريت پروژه برخي مراکز آموزشي معتبر در راستاي پاسخ گويي به نياز جامعه اقدام به برگزاري این دوره های مدیریتی پروژه کردند. يکي از اين مراکز آموزشي معتبر موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازان مي باشد. 
موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازان با اخذ کليه مدارک مورد نياز از سوي سازمان ها و مراکز ذيصلاح و با همکاري اساتيد برتر و به نام حوزه مديريت پروژه اقدام به برگزاري دوره هاي آموزش مديريت پروژه در سطح استانداردهاي بين المللي کرده است. فراگيران با شرکت در این دوره و اخذ گواهینامه مديريت پروژه موسسه آموزش عالي آزاد  فن پردازان، علاوه بر صرفه جويي در زمان، هزينه و انرژي مي توانند اطمينان حاصل کنند  که در يکي از جامع ترين و معتبر ترین دوره هاي آموزشي حوزه مديريت پروژه شرکت کرده اند. همچنين دانش پذیران با شرکت در این دوره هاي آموزشي و دریافت مدرک مديريت پروژه اين مرکز، علاوه بر کسب دانش، تخصص، توانايي، مهارت و قابليت هاي مورد نياز براي ورود به اين حرفه در پايان دوره نيز موفق به اخذ مدرک مديريت پروژه معتبر از سوي اين موسسه نيز خواهند شد. با توجه به اين که این گواهینامه صادر شده توسط موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازن مورد تائيد سازمان علوم، تحقيقات و فناوري کشور نيز مي باشد و از درجه اعتبار بسيار بالايي برخوردار است، فراگيران پس از شرکت در دوره هاي آموزشي مديريت پروژه اين موسسه و دریافت این مدرک، مي توانند شانس ورود خود را به بازار کار به ميزان قابل توجهي افزايش دهند و همچنين افراد شاغل نيز مي توانند به واسطه بالا بردن توانايي ها و قابليت هاي خود، ارتقاي شغلي خود را فراهم نمايند .از این رو موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان یکی از بهترین و بروز ترین موسسات در این حوزه می باشد.

1. موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازن با کسب کليه مدارک و مجوزهاي مورد نياز از سوي وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، که يکي از معتبر ترين مراکز در حوزه صدور مجوزهاي آموزشي مي باشد، اقدام به برگزاري دوره هاي آموزش مديريت پروژه و صدور گواهينامه آن کرده است .
2. اين موسسه آموزشي به واسطه سال هاي فعاليت در حوزه برگزاري دوره هاي آموزشي در حوزه سیستم مدیریت پروژه و کسب اعتبار، به يکي از برترين هاي اين حوزه تبديل شده است.
3. اين موسسه آموزشي به واسطه همکاري با اساتيد برتر به یکی از موفق ترین موسسات  برگزار کننده در این زمینه شده است.
4. علاوه بر تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، امکان ترجمه رسمی در سر برگ دادگستری با مهر وزارت امور خارجه را نیز دارد. این مورد برای افرادی که قصد مهاجرت و کار در کشور های دیگر را دارند، بهترین مزیت این دوره محسوب می شود. علاوه بر این، دانش پذیران می توانند، مدرک صادر شده که مورد تایید سازمان بین المللی WES کانادا می باشد را دریافت کنند که این مزیتی بسیار عالی به حساب می آید و موجب می شود ارزش این مدرک بیشتر شود. 

با توجه به مزايا و منافعي که براي شرکت در دوره هاي آموزش مدیریت پروژه  موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازان ارائه شد، به کليه متقاضيان و علاقه مندان توصيه مي شود با شرکت در دوره هاي آموزشي اين مرکز، به طور همزمان از کليه خدمات آن نیز برخوردار شوند.