مدیریت ریسک و شناسایی آن
مدیریت ریسک و شناسایی آن
مدیریت ریسک و شناسایی آن | جالب است بدانید که از نظر تاریخی، مدیریت ریسک به جنگ جهانی دوم بر میگردد که این دوره به منظور محافظت از ضرر های احتمالی بازار طراحی شد، از این رو افراد قادر بودند تا از خرید خود اطمینان حاصل کنند و از ریسک های پیش بینی نشده، در امان باشند. مدیریت ریسک به معنای شناسایی کردن و بررسی همه مواردی است که ممکن است یک سازمان یا شرکت را تهدید کند، از این رو علاقه مندان با شرکت در دوره مدیریت ریسک، می توانند با استفاده از منابع و شیوه های مختلف، از عواملی همچون، شکست پروژه ها و تاثیر وقایع دیگر، جلوگیری کنند. جالب اینجاست که بسیاری از سازمان ها و کارخانه های بزرگ، به دنبال افرادی هستند که از جایگاه و سمت مدیر ریسک برخوردار باشند و علاوه بر آن، به همه وظایف در حیطه مدیریت ریسک آشنا بوده و دارای تجربه بسیاری باشند. بهتر است بدانید که همه وقایعی که در یک سازمان اتفاق می افتد، به دو گروه اتفاق های مثبت مانند فرصت ها و وقایع منفی همچون ریسک ها تقسیم می شوند. با وجود این، مدیریت ریسک و شناسایی آن ها، یکی از مهمترین مواردی است که پیشرفت و بهتر شدن وضعیت سازمان ها کمک می کند.
روش های برای شناسایی ریسک ها
همان طور که می دانید، برای بهتر انجام شدن هر کاری باید به روش ها و اصول آن آشنایی کامل داشته باشید، یکی از این راه ها، استفاده از آموزش مدیریت ریسک می باشد که در آن، به مواردی برای آشنایی و تشخیص ریسک ها، پرداخته شده است. در ادامه به بیان مواردی توجه کنید که فرصت برای پیشرفت را در سازمان ها فراهم می کند.
- استفاده از طوفان فکری: یکی از بهترین و بروز ترین روش های دنیا، طوفان فکری می باشد که بدون هیچ ساختاری است و برای تمامی افراد گروه قابل استفاده بوده و فرصت به وجود آوردن ایده را برای دیگران فراهم می کند. در این روش، به راحتی می توان ریسک ها را شناسایی کرد و پس از بررسی آن ها، به نتیجه مطلوبی رسید.
- مصاحبه کردن: یکی از راه های موثر و کاربردی برای شناسایی ریسک ها، مصاحبه می باشد. در حالت کلی، مصاحبه های گروهی برای تشخیص منشا ریسک در پروژه ها، بسیار کمک کننده است. در این فرآیند فقط کافی است از سوالات مناسب و به جا استفاده شود.
- به کار گیری گروه های کاری: گروه های کاری، روش بسیار کاربردی و شایسته ای به منظور تجزیه و تحلیل موضوعی خاص برای تشخیص ریسک ها در مدیریت آن ها می باشد که ممکن است برای یک گروه، شناسایی ریسک ها کاملا واضح و قابل تشخیص نباشد. بهتر است هر سازمان، گروهی به عنوان گروه کاری داشته باشد تا بتواند در پروژه های خود به راحتی ریسک ها را شناسایی کند.
- استفاده از دانش ضمنی: همان طور که می دانید، در سازمان های بزرگ افرادی وجود دارند که از آموزش مدیریت ریسک بر خوردار هستند و به واسطه آن، تجربیات بسیاری را در این راستا به دست آورده اند. دانش ضمنی به مجموعه اطلاعاتی گفته می شود که فرد به واسطه تمامی تجربیات خود، به دست آورده است و از این رو می تواند ریسک ها را شناسایی کند و شرایط خوبی را برای سازمان فراهم کند. جالب است بدانید که دانش تجربی به وجود آمده، ممکن است به اطلاعاتی متصل شده باشد که به حوزه¬های مختلف سازمان مربوط باشد. از این رو، این منبع اطلاعات احتمال دارد که به شما را در شناسایی ریسک در سازمان خود راهنمایی کند. هنگام استفاده از این نوع از اطلاعات باید اطمینان مطمعن شوید که آن مرتبط و قابل استفاده برای موقعیت فعلی مجموعه تان می¬باشد.
- استفاده از لیست ریسک ها: بسیاری از سازمان ها و شرکت های به نام و معروف، معمولا فهرستی از تمامی ریسک ها که در شرکت ها و مجموعه های مناسب پیش آمده، در موقعیت های مشابه را، تهیه می کنند تا برای بهتر شدن موقعیت و شرایط فعلی سازمان خود، برنامه ریزی کنند. در این فهرست باید سوال های قرار داده شود تا بخش های مانند عمل کرد، هزینه ها، برنامه ها و دیگر حوادث ممکن، طبقه بندی شوند.
- استفاده از مستندات و اطلاعات تاریخی سازمان: جالب است بدانید که اطلاعات سازمانی از پایه مانند دانش مستند و اطلاعات تاریخی می باشد. در حالی که تفاوت این است که اطلاعات تاریخی معمولا به عنوان واقعیت پذیرفته شده است. علاوه بر این، برای آشنایی بهتر و انجام دقیق تر پروژه ها، علاقه مندان می توانند با شرکت در دوره مدیریت ریسک و دریافت مدرک آن، تمامی اطلاعات مربوط به سازمان و نحوه به کاربردن آن ها را، آموزش ببینند.
وظایف مدیران ریسک
در حالت کلی و به طور معمول، افراد و یا مدیرانی می تواند در این حوزه فعالیت کنند و مسئولیت انواع ریسک های یک سازمان را بر عهده بگیرند که، در رشته هایی مانند آمار، مهندسی، مدیریت ریسک، اقتصاد، حقوق و یا علوم اقتصادی تحصیل کرده و تجربیات لازم و کافی در آن را به دست آورده باشند. غالبا، مدیران ریسک با انواع سیاست ها و روندهای ریسک در یک سازمان سر و کار داشته و باید علاوه بر مهارت های کمی و کیفی، بتواند از عهده روندهای مختلف کاری نیز برآیند. علاوه بر این، مدیران وظایفی دارند که یکی از آن ها، توضیح ریسک های خارجی تحمیل شده از سوی دولت بر سهام داران می باشد که مدیران باید بتوانند روند های کلی مدیریت ریسک که شامل بررسی و تجزیه و تحلیل تاثیر مالی روی شرکت می باشد را اجرا و طراحی کنند. یکی دیگر از وظایف مدیران، آگاهی دادن به کارکنان در مورد انواع ریسک ها از طریق آموزش است، از این رو کارمندان می توانند اطلاعات و دانش ضمنی خود را که از طریق کسب تجربه به دست می آید را به روز کنند. یکی از مهترین وظایف، مدیریت ریسک ها از طریق تجزیه و تحلیل ریسک های فعلی و شناسایی ریسک های احتمالی است که سامانه مدیریت نیز باید همیشه در حال ارزیابی و آماده شدن برای مدیریت ریسک و بودجه بندی آن ها باشد. از این رو، بررسی قراردادهای اصلی و پیشنهادات کاری خاص نیز در گروه وظایف مدیران قرار می گیرد. یکی دیگر از وظایف، ایجاد برنامه های مستمر کسب و کار برای محدود کردن ریسک ها و پیشبرد سیاست های مرتبط با حساب رسی داخلی و خارجی می باشد. همچنین مدیران باید با اخذ مدرک مدیریت ریسک، به کارکنان و دیگر اعضای شرکت و یا سازمان خود، در مورد اهمیت ریسک در کسب و کار، اطلاعات و آگاهی کامل را بدهند. با این وجود باید بدانید که، وظایف مدیران ریسک سازمان ها مشخص و معین است اما امکان دارد که شرح این وظایف با توجه به وسعت سازمان، شیوه کار و الزمات محیطی، کمتر و یا بیشتر شود.
مراحل روند مدیریت ریسک
جالب است بدانیدکه ریسک پذیری و قطعیت نداشتن، عبارت هایی هستند که در تمامی کار ها و پروژه ها با هم همراه می شوند. معمولا همه روند ها و مراحل مدیریت ریسک، مراحل مشابهی دارد که یکی از آن ها، شناسایی ریسک و بررسی تاثیر و نتایج آن و استفاده از تکنیک های خاص برای یافتن ریسک های موجود در یک پروژه می باشد. یکی دیگر از مراحل، تعیین احتمال حادث شدن ریسک از طریق شناخت نوع ریسک و احتمال تاثیرش بر اهداف پروژه و همچنین ارزیابی ریسک از طریق تعیین دامنه آن و تصمیم برای پذیرش و انجام اقدامات بعدی خواهد بود. علاوه بر این موارد، برنامه ریزی برای واکنش به ریسک ها و به حداقل رساندن ریسک های منفی و افزایش فرصت ها یا همان ریسک های مثبت در سازمان می باشد. از این رو مدیران باید بتوانند تمام ریسک های ممکن را شناسایی کرده و برای کنترل و نظارت آن ها اقدام فرمایند.
مدیریت ریسک چگونه به ارتقا سازمان کمک میکند؟
یکی از موضوعاتی که مدیران هنگام تصمیم گیری برای انجام ریسک در نظر می گیرند و برای آینده سازمان خود مورد بررسی قرار می دهند، این است که آیا این ریسک می تواند سازمان و شیوه کسب و کار آن ها را بهبود ببخشد و یا خیر. در حالی که برخی از مجموعه ها و سازمان ها به صورت انفعالی عمل کرده و احساس می کنند که به انواع سیاست ها و روندهای خاص نیازی ندارند، از این جهت، امکان دارد که همین راهی که پیش گرفته اند، آن ها را دچار مشکل کند و خطراتی برای سازمان مربوطه به وجود آورد.
علاوه بر این، مدیران باید به منظور ارتقا و پیشرفت مجموعه خود تمامی ریسک ها و تغییرات را مورد بررسی قرار دهند و واکنش ها و تاثیرات آن ها را تجزیه و تحلیل کنند تا به کارایی و اهمیت ریسک پذیری در سازمان پی ببرند. پس از آن، مدیران باید در مورد شیوه ها و روش های مورد نیاز برای ارتقا و بهبود موقعیت فعلی فکر کرده و در این راه، به تاثیر و اهمیت تصمیم گیری های سازمانی و برنامه ریزی استراتژیک و ویژگی های آن ها نیز توجه کافی داشته باشند. علاوه بر این، در صورتی که مدیران ریسک و کسب و کار نتوانند از این تجهیزات به خوبی بهره ببرند، باید اقدامات خاصی را برای جایگزین کردن با تجهیزات و ابزار مناسب انجام دهند که این کار فقط با کسب آموزش مدیریت ریسک و دریافت مدرک مدیریت ریسک و کاربرد های آن به دست می آید، زیرا افراد تحصیل کرده بدون داشتن اطلاعات تجربی قادر به انجام پروژه های سنگین نخواهند بود.
مزایای شرکت در دوره مدیریت ریسک
از آن جا که تا این لحظه متوجه شدید، مدیریت ریسک، مهمترین روند برای کنترل پروژه است، همچنین، مدیریت ریسک دارای مزیت هایی است که، می تواند نحوه تصمیم گیری برای پروژه های مهم را تغییر دهد. یکی از مزایای دوره مدیریت ریسک این است که احتمال غافلگیری کمتر میشود و مدیران ترجیح می دهند تا با استفاده از مدیریت ریسک، در مورد چالش های پروژه صحبت کرده و مشکلات را به منظور بررسی و یافتن راه حل در نظر بگیرند. علاوه بر این، هنگامی که بدانید ریسک ها قابل کنترل و مدیریت هستند، می توانید انتظار موفقیت هم داشته باشید. با شرکت در این دوره و دریافت گواهینامه مدیریت ریسک، ارتباط بین مدیران و تیم پروژه بهبود پیدا کرده و روند مدیریتی آن بهتر انجام می شود. یکی دیگر از مزایای دریافت گواهینامه مدیریت ریسک، شناسایی مشکلات پروژه هایی است که بسیار برای شرکت و سازمان از اهمیت بالایی برخوردار هستند و می توان عملکرد همه پروژه ها را بررسی کرده و مواردی که به کمک و توجه نیاز دارند را به آسانی رد یابی و شناسایی کرد. این دوره به مدیران آموزش می دهد که هنگامی که تیم پروژه مشکل را دنبال و مدیریت کند، می تواند با تمرکز به نتایج مهم و تعیین کننده دست پیدا کند. یکی از مهم ترین مزیت های شرکت در دوره مدیریت ریسک، مشخص کردن هزینه ها و خدمات آن می باشد. علاوه بر این، در صورتی که مدیران پروژه نتوانند برای ریسک ها راه حلی ارایه دهند، باید با مدیران ارشد و افراد با تجربه بالا در این حوزه مشورت کنند. از این رو، مشخص و واضح بودن روند ریسک تضمین می کند که، ریسک های مهم شناسایی شده و توسط افراد و کارشناس های به درستی ارزیابی می شوند.
چرا شرکت در دوره مدیریت ریسک در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان ؟
یکی از معدود موسسات معتبری که اقدام به برگزاری مدیریت ریسک کرده است، موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان می باشد. این دوره مخصوص کسانی است که می خواهند به مدیران ریسک پذیر قدرت مندی تبدیل شوند. یکی دیگر از مهم ترین دلایل استقبال افراد از این دوره و اخذ مدرک مدیریت ریسک و شناسایی آن، در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان این است که گواهینامه ای که پس از اتمام دوره و شرکت در آزمون آن به دانش پذیران اعطا می شود، علاوه بر تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، امکان ترجمه رسمی در سر برگ دادگستری با مهر وزارت امور خارجه را نیز دارد. این مورد برای افرادی که قصد مهاجرت و کار در کشور های دیگر را دارند، بهترین مزیت این دوره محسوب می شود. با شرکت در دوره و اخذ گواهینامه مدیریت ریسک این موسسه، دانش پذیران مدرک صادر شده مورد تایید سازمان بین المللی WES کانادا را دریافت می کنند که این مزیتی بسیار عالی به حساب می آید و موجب می شود ارزش این مدرک بیشتر شود. جالب است بدانید که محتوا و سر فصل های ارایه شده در این دوره در عین حال که جامع و کامل هستند و افراد را در رسیدن به اهداف خود هدایت می کنند و همچنین بر اساس استاندارد های آموزشی طراحی شده اند و تهیه و تدوین آن ها به نحوی است که برای دانش پذیران بسیار ساده و قابل فهم می باشد و آن ها در درک مطالب به مشکلی بر نخواهند خورد. علاوه بر محتوای عالی این دوره ها، این مجموعه با اساتید برتر و مجرب همکاری می کند که تمامی اطلاعات را در اختیار متقاضیان قرار می دهند. نکته ای دیگر که بسیار اهمیت دارد این است که مسئولان این مجموعه در تهیه و طراحی بسته های آموزشی دقت بسیار را اعمال می نمایانند و حل مشکلات دانش پذیران طی دوره نیز امکان پذیر می باشد و ارسال بسته های آموزشی همراه با فیلم های دوبله شده آموزشی به زبان فارسی برای درک آسان دانش پذیران باعث شده است که دوره مدیریت ریسک موسسه آموزشی عالی آزاد فن پردازان، بیشتر از دیگر مجموعه ها مورد توجه دانش پذیران قرار گیرد.