مدیران چگونه با استفاده از pmbok پروژه ای را مدیریت میکنند ؟

مدیران چگونه با استفاده از pmbok پروژه ای را مدیریت میکنند ؟ 

  Pmbok (project management body of knowledge)، مجموعه ای از قوانین و دستور العمل های روند و پروسه محور برای مدیریت یک پروژه است که در طول زمان توسعه و تکامل یافته و حوزه هایی مانند برنامه ریزی، سازماندهی، اجرا و کنترل عملیات ها را در بر میگیرد. علاو بر این، این استاندارد توسط موسسه استانداردهای ملی امریکا و موسسه مهندسین برق و الکترونیک معرفی شده و توسعه یافت. 
هدف از استفاده از این قوانین این است که، پروژه با موفقیت به اتمام برسد.  قابل ذکر است که مدیران پروژه حتما باید آموزش مدیریت پروژه با pmbok را گذرانده و بتوانند از قوانین pmbok در پروژه خود استفاده کنند. همچنین، رشته هایی شامل پیش بینی مالی، رفتار سازمانی ، علم مدیریت و بودجه بندی نیز دارای مجموعه قوانین و استانداردهای pmbok   هستند. 
سازمان هایی که دارای سیستم مدیریت پروژه هستند لزوما باید از استاندردها و دستورالعمل هایی استفاده کنند که موجب رشد و ارتقا سازمان شده و در نهایت بتوان با استفاده از آنها سازمان را مدیریت کرد. در این راستا،  اصل مدیریت پروژه باید شخصی سازی شده  و به همه پرسنل آموزرش داده شوند. علاوه بر این، مدیران برای مدیریت پروژه از pmbok  کمک گرفته و اقدامات زیر را انجام میدهند :       
•    سیستم کنترل و ارزیابی را پیاده ساز ی کرد. 
•    مجموعه ای از دستورالعمل های را تعیین میکنند
•    فرایندها و راهکارهای کلی را  ارایه می دهند. 
موضوعاتی که در این مقاله به آنها می پردازیم شامل تعریف pmbok ، اهمیت pmbok  در مدیریت پروژه ، آموزش مدیریت پروژه pmbok ، دوره مدیریت پروژه pmbok ، مدرک مدیریت پروژه pmbok ، گواهینامه مدیریت پروژه pmbok ، محتوای pmbok ، گروه های فرایندی pmbok   و حوزه های دانش pmbok  هستند. 

دوره آموزشی مدیریت پروژه PMBOK

اهمیت pmbok  در مدیریت پروژه

مدیر یک پروژه، باید به منظور مدیریت یک پروژه تیمی حرفه ای را تشکیل داده و ضمن آغاز پروژه ، برنامه ریزی ، اجرای برنامه های در نظر گرفته شده برای آن و کنترل و نظارت بر درستی و صحت انجام انها، از مهارت ها و تکنیک های مدیریت خاص پروژه ها نیز کمک بگیرد تا یک پروژه با بودجه  تعیین شده به بهترین نحو به اتمام برسد. 
علاوه براین، هنگامی میتوان گفت که یک پروژه موفق بوده که، با توجه به معیارها و زمانبندی تعریف شده پیش رفته و کمتر به اصلاح نیاز داشته باشد. غالبا، مدیرانی که دوره مدیریت پروژه pmbokرا گذرانده باشند، در مورد  این استانداردها و کارایی آنها در یک پروژه اطلاعات بیشتری دارند.  اهمیت pmbok  در مدیریت پروژه از این جهت است که : 
میتوان از pmbok  برای همه بخش های پروژه از توسعه تا توزیع آن استفاده کرد. 
Pmbok به مدیران امکان میدهد تا با یک سیستم استاندارد کار کنند. 
Pmbok میتواند به یادگیری مدیریت ریسک توسط مدیرانی که در این مورد مطمئن نیستند، کمک کند. 
مدیران میتوانند استانداردهای pmbok را با نیازهای سازمان خود متناسب سازی کنند.  

آموزش مدیریت پروژه pmbok

غالبا هر مدیر دور اندیشی برای مدیریت انواع پروژه به استانداردها و قوانین تاییده شده ای نیاز دارد تا پروژه خود را بر اساس آنها ساخته و نتیجه کار قابل تایید و با دوام باشد. علاوه براین ، درصورتی که مدیران با قوانین pmbok   اشنایی داشته  و دوره مدیریت پروژه pmbok را گذرانده باشند، میتوانند پروژه های بی نقص تر یرا تحویل دهند. علاوه بر این، داشتن گواهینامه مدیریت پروژه pmbok به معنای آشنایی کامل با انواع مدیریت پروژه و آمادگی کار در این زمینه است. 
با توجه به اهمیت این قوانین برای انواع پروژه ها، موسسه آموزش عالب آزاد فن پردازان، اقدام به معرفی دوره آموزش مدیریت پروژه pmbok کرده است. دوره مدیریت پروژه pmbok  به دانش پذیران علاقمند به این حوزه امکان می دهد تا استاندادرهای لازم برای ساخت پروژه ها را فرا گرفته و از آنها به بهترین نحو برای پروژه  ها احتمالی اینده خود استفاده کنند. 
علاوه بر این، این مرکز در پایان دوره به دانش پذیرانی که در آزمون آنلاین نمره حد نصاب کسب کرده باشند ، مدرک مدیریت پروژه pmbok  اعطا میکند. قابل ذکر است که این مدرک مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد است و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود. 

محتوای pmbok

محتوای Pmbok، در طی چند سال گذشته ویرایش شده و قوانین جدید و کارآمد به آن اضافه شده است که با توجه به نوع و مدت پروژه از انواع آن استفاده میشود. علاوه براین، pmbok دارای فرایند هایی است که با فازهای آن مرتبط بوده و به نوعی تکمیل کننده یکدیگر هستند. محتوای Pmbok میتواند شامل : 
ورودی ها ( میتوان شامل انواع اسناد، طرح های متنوع و برنامه ریزی های مختلف باشد)
ابزار و تجهیزات ( مکانیسم هایی را در بر میگیرد که در بخش ورودی مورد استفاده قرار میگیرند)
خروجی ها (انواع اسناد، طرح های متنوع و برنامه ریزی های مختلف را شامل میشود)
در صورتی که مدیران دوره مدیریت پروژه pmbok را بگذرانند ، با محتوای این نوع از مدیریت اشنایی پیدا کرده و قادر هستند تا محتوای مورد نیاز پروژه خود را انتخاب کنند. 

حوزه های دانش pmbok  

Pmbok  دارای حوزه های دانش مختلفی است که هر کدام دارای پروسه های مدیریت پروژه هستند و میتوان از آنها برای انجام درست و اصولی بخشی از پروژه استفاده کرد. حوزه های دانش pmbok  شامل :
مدیریت دامنه پروژه : شامل پروسه های موردنیازی است که اطمینان میدهد همه کارهای لازم برای تکمیل پروژه انجام شده است. 
مدیریت تدارکات پروژه : فرایند هایی که برای خرید محصولات، خدمات و پیشبرد پروژه لازم و ضروری هستند. 
 مدیریت زمان پروژه : شامل پروسه های مورد نیاز برای تکمیل به موقع پروژه است. 
مدیریت سهامداران پروژه : شامل فرایند هایی است که برای شناسایی افراد و یا سازمان های تاثیر گذار در پروژه انجام میشوند. 
مدیریت یکپارچگی پروژه : شامل فعالیت های مورد نیاز برای شناسایی، تعریف، ترکیب و هماهنگی پروسه های مختلف در گرو ه های پروسه مدیریت پروژه است. 
مدیریت ریسک پروژه : فرایند برنامه ریزی ، شناسایی، تجزیه و تحلیل و کنترل مدیریت ریسک در پروژه است. 
مدیریت کیفیت پروژه : شامل فعالیت ها و فرایند هایی است که سازمان برای تعیین شیوه ها، اهداف و مسئولیت هایی که نیاز پروژه را تامین میکند، انجام میدهد. 
مدیریت ارتباطات پروژه : پروسه هایی هستند که برای اطمینان از برنامه ریزی، جمع آوری، ایجاد، توزیع، کنترل و مدیریت اطلاعات پروژه ضروری به نظر میرسند.  
مدیریت منابع پروژه: پروسه هایی است که تیم پروژه را سازماندهی، مدیریت و هدایت میکند. 
مدیریت هزینه پروژه : شامل برنامه ریزی ، برآورد، بودجه بندی، مدیریت و کنترل هزینه ها تا تکمیل پروژه است.

دوره آموزشی مدیریت پروژه PMBOK

گروه های فرایندی pmbok 

Pmbok  دارای فرایندها و مراحل مشخص است که در هر کدام فعالیت های خاصی انجام میشود. گروه های فرایندی pmbok  عبارتند از : 
گروه فرایندی آغازین : این فرایندها به منظور تعریف فازهای پروژه موجود از طریق اخذ مجوز برای شروع پروژه انجام میشود. 
 گروه فرایندی برنامه ریزی : این پروسه، مستلزم ایجاد حوزه های جدید برای پروژه، اصلاح اهداف، تعریف اقدامات موردنیاز و ضروری و تعیین اهداف قابل دستیابی میشود. 
گروه فرایندی اجرا : این پروسه به منظور تکمیل کاری که در برنامه مدیریت پروژه تعریف شده و به منظور تامین مقتضیات پروژه انجام میشود. 
گروه فرایندی نظارت و کنترل : این پروسه مستلزم پیگیری، بررسی و تنطیم عملکرد و پیشرفت پروژه، شناسایی حوزه هایی که باید در آنها تغییر اعمال شود و آغاز تغییرات مرتبط و کارآمد است. 
گروه فرایندی پایان کار : این پروسه به منظور تکمیل همه فعالیت ها تا اتمام پروژه و فاز انجام میشود. 
مدیرانی که فرایندهای pmbok  را به طور کامل و جامع در پروسه های خود به کار میگیرند، قطعا دارای گواهینامه مدیریت پروژه pmbok هستند.