تاثیر مدیریت در هدایت پروژه

تاثیر مدیریت در هدایت پروژه

تعریف مدیریت پروژه

مدیریت پروژه، به معنای به آغاز، برنامه ریزی، اجرا و کنترل یک کار تیمی به منظور دستیابی به یک هدف خاص و به پایان رساندن آن در موعد مقرر و تعیین شده است. غالبا، یک پروژه در ابتدا یک طرح موقتی است که با تعیین ابتدا و انتها برای آن، به یک پروژه دایمی و مهم تبدیل میشود که اهداف مشخصی را دنبال کرده و برای مدیران آن سودآور است. 
قابل ذکر است که، مهمترین مساله ای که مدیران پروژه با آن مواجه هستند، دستیابی به تمام اهداف تعیین شده با وجود محدودیت های موجود مانند زمان، بودجه، کیفیت و کمیت منابع است. البته، تمام اطلاعات لازم در مورد پروژه از ققبل ثبت شده و میتوان با استفاده از آن روند کار را پیگیری کرد. یکی دیگر از مشکلات و چالش های موجود برای مدیران، استفاده بهینه از منابع در جهت دستیابی به اهداف است. درکل، مدیران پروژه باید بتوانند پروژه را به طور کامل به اتمام برسانند. 
سرفصل های این مقاله عباررتند از : تعریف مدیریت پروژه، مدیریت کنترل پروژه،آموزش مدیریت پروژه، گواهینامه مدیریت پروژه ، مدرک مدیریت پروژه ، دوره مدیریت پروژه ، تعیین هزینه های متغیر پروژه، اهداف مدیریت پروژه و تاثیر مدیریت در هدایت پروژه.

مدیریت کنترل پروژه

مدیریت کنترل پروژه، به معنای جمع آوری اطلاعات، مدیریت و تجزیه و تحلیل فرایند ها و پیش بینی هزینه ها و زمان اتمام پروژه است که تا حد زیادی بر نتیجه پروژه و نوع تصمیم گیری برای اجرای مراحل مختلف آن تاثیر میگذارد. این کنترل پروژه شامل تمام مراحل اجرای یک پروژه  از ارزیابی های اولیه تا تجزیه و تحلیل های ان تا علل احتمالی شکست پروژه میشود. علاوه براین ، کنترل پروژه میتواند مواردی مانند موارد زیر را بر بگیرد: 
برنامه ریزی برای انتخاب روش های استفاده بهینه از منابع 
به روزرسانی و توسعه شیوه های کنترل پروژه 
تخمین و برآورد هزینه های کنترل انواع پروژه
بررسی و ارزیابی انواع ریسک و مدیریت آنها
برنامه ریزی برای کنترل پروژه در شرایط خاص و در نظر گرفتن ارزش های پروژه

آموزش مدیریت پروژه

در کل، همه پروژه های کوچک و بزرگ دارای مسئولیت های خاصی بوده و فردی که مدیریت آنها را عهده دار میشود باید بداند که هدف نهایی آنها دست یافتن به اهداف از قبل تعیین شده بوده و با وجود محدودیت ، باید آنها را در موعد مقرر تحویل دهد. از این جهت، یک مدیر پروژه باید دارای توانایی ها و تدبیر های خاصی بوده و بتواند پروژه را حتی در موقعیت های بحرانی و با بودجه مشخص پیش ببرد. علاوه براین، مدیرانی که دوره مدیرت پروژه را گذرانده و گواهینامه مدیریت پروژه دریافت کرده باشند، در این امر موفقتر عمل خواهند کرد.
با توجه به پیچیدگی و اهمیت اجرای پروژه ها ، مرکز آموزش مجازی فن پردازان، دوره مدیریت پروژه را برای علاقمندان و دانش پذیران این عرصه ارایه کرده است. دوره مدیریت پروژه*، به دانش پذیران امکان میدهد تا با یادگیری اصول و مراحل مدیریت پروژه، تجارب مفید و کاربردی به دست آورده و بتوانند مسئولیت های جدیدی را برای سمت های شغلی آینده بر عهده بگیرند. 
علاوه بر این، این مرکز در پایان دوره به دانش پذیرانی که در آزمون آنلاین نمره حد نصاب کسب کرده باشند ، مدرک مدیریت پروژه اعطا میکند. قابل ذکر است که این مدرک مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری بوده و در همه موقعیت های شغلی و دولتی قابل استناد است  و البته برای مهاجرت به کشورهای همسایه نیز مفید خواهد بود. 

تعیین هزینه های متغیر پروژه

اصولا، مدیران پروژه باید بتوانند همه هزینه های واقعی و یا احتمالی یک پروژه را تخمین زده و حتی در صورت لزوم راهکارهایی هم برای هزینه های پیش بینی نشده ارایه کنند. در صورتی که مدیران به دانش این حیطه اشراف کامل و کافی داشته باشند و با استاندارد های تخمین هزینه این زمینه اشنایی داشته باشند، هنگام تعیین هزینه های متغیر پروژه مشکلی نخواهند داشت و این مرحله را با موفقیت پشت سر خواهند گذاشت. 
علاوه براین، مدیرانی که دوره مدیریت پروژه را گذرانده و بحران ها و چالش های این نوع مدیریت را از نزدیک درک و لمس کرده باشند، میتوانند در صورت ایجاد شرایط بحرانی با دیگر مدیران با تجربه مشورت کرده و راه حل های بلند مدتی ارایه دهند تا پروژه با موفقیت اجرا شده و در نهایت ، رضایت مشتری نیز جلب شود. 

اهداف مدیریت پروژه

مدیریت پروژه، فعالیت بسیار چالش برانگیزی بوده و اهداف آن باید به طور کامل، مشخص و واضح باشند. بنابراین، مدیران باید برای اجرای همه پروژه های برنامه ریزی خاصی داشته و اهداف تعیین شده را بررسی کنند تا از امکان پذیر بودن آنها اطمینان حاصل کنند. اهداف مدیریت پروژه میتواند شامل : 
مدیر باید برای انجام پروژه زمان بندی کرده و بر پروژه نظارت و کنترل داشته باشد تا بتواند آن را به موقع تحویل دهد. 
مدیر موظف است پروژه را برمبنای بودجه ای که از قبل تعیین شده پیش ببرد. 
مدیر توانایی تامین نیازهای پروژه از جمله استفاده از سیستم های خاص را داشته باشد تا با موفقیت به پایان برسد. 
مدیر باید با توجه به نیاز و در خواست مشتری ها، پروژه را پیش برده و تا جایی که امکان دارد رضایت مشتری را در این زمینه به دست آورد. 
مدیر باید برای انجام کارهای پروژه از تیم خود استفاده کرده و آنها را به انجام و همکاری در پروژه های مشابه تشویق کند. 

تاثیر مدیریت در هدایت پروژه

با اینکه عوامل زیادی در موفقیت پروژه سهیم هستند اما، نباید تاثیر مدیریت در هدایت پروژه را نادیده گرفت زیرا، مدیر یک پروژه ، مهمترین فرد یک پروژه محسوب شده که میتواند موفقیت و عدم موفقیت آن را رقم بزند.  علاوه بر این، مدیر باید برای نحوه انجام شرح وظایف کارکنان نیز برنامه ریزی کند تا آنها از حیطه و تعداد وظایف و زمان انجام آنها اطلاع کافی داشته و بدانند که در حال جاضر، انجام چه کاری ضرورت دارد. علاوه براین، این مدیران بایدبا توجه به مهارت ها و دانش و تدابیرشان،  نقش های متعددی را در یک پروژه بر عهده بگیرد که عبارتند از : 
مدیر پروژه: باید بتواند مشکلات و موانع موجود بر سر راه پروژه ها را شناسایی کرده و با در نظر گرفتن منفعت ذی نفعان، راهکارهایی را برای مرتفع کردن آنها ارایه دهد. علاوه بر این، این مدیر باید بتواند با مقامات ارتباط برقرار کرده، فعالیت ها را هم هماهنگ کرده، اهداف را مشخص نموده و پروژه را در مسیر خود حفظ کند تا در موعد مقرر به نتیجه دلخواه برسد.  
حامی: باید بتواند با افراد دیگر ارتباط موثر برقرار کرده و در صورت وجود مشکل، موانع را به شیوه های مختلف برداشته و به شیوه های مختلف از آن حمایت نموده و منابع و تجهیزات لازم را برای کارکنان فراهم کند.