اشنایی با مدیریت پروژه

آشنايي با مديريت پروژه 
تعريف مديريت پروژه

مديريت پروژه يکي از مهم ترين و حساس ترين گرايش ها در حوزه مديريت به شمار مي رود . اين گرايش از رشته مديريت به واسطه نوع عملکرد ويژه آن علاوه بر کسب دانش و تخصص نيازمند تجربه و تبحر است و همچنين براي افرادي مناسب است که از دقت و سرعت عمل بالايي برخوردار هستند و توانيي تصميم گيري در شرايط سخت و حساس را داشته باشند . 
مديريت پروژه به منزله کنترل  کردن ، برنامه ريزي کردن  و هدايت  کردن روند اجرايي پروژه  هاي در حال اجرا و پيشبرد آن ها در مسير مورد نظرو از پيش تعيين شده  است . در پروسه مديريت کردن يک پروژه مدير اجرايي مي بايست به فاکتورهايي از قبيل برنامه زماني ، انرژي و هزينه موجود بسيار توجه کند . در روند اجرايي کليه  پروژه هاي اجرايي فارغ از ابعاد و اندازه پروژه مورد نظر فاکتورها و عوامل بسياري متفاوتي دخيل هستند که در روند اجرايي پروژه تاثيرات به سزايي دارند   و روند تکميل و  اجراي پروژه ها حاصل دست به دست هم دادن و کنار هم قرار گرفتن  اين عوامل است  تا پروژه مد نظر سر انجام در مسير مورد نظر حرکت کند و تمامي اهداف و نتايج مورد انتظار بر اساس برنامه هاي از قبل تعيين شده  به بهترين شکل ممکن برآورده  شوند . 

دور آموزش مدیریت پروژه با نرم افزار MSP
از آنجا که کليه افرادي  تجربه کار در حوزه مديريت پروژه را دارند مي دانند که  اجراي يک پروژه به منزله  انجام و اجراي دقيق ليستي ازکليه برنامه ها و طرح هاي مورد نظربه طور کاملا هماهنگ و به موازات يکديگر در يک بازه زماني مشخص است و موفقيت يک پروژه  فقط و فقط  در سايه ايجاد هماهنگي محض ميان کليه اجزاي موثر و درگير دراجراي پروژه مقدور خواهد بود . برقراري هماهنگي ميان اجزاي مختلف يک پروژه نيز مستلزم مديريت اصولي ، تخصصي و صحيح  توسط يک فرد متخصص با دانش و تجربه کافي مي باشد و اين پست سازماني مديراجرايي و اين تخصص مديريت پروژه نام دارد . 
در پروسه اجرايي تمامي پروژه ها  تعدادي از فاکتورها  و عناصر موثر در برنامه ريزي و کنترل پروژه در مقايسه با ساير فاکتورها از اهميت بيشتري برخوردار هستند تا جايي که بخش عمده  کسب موفقيت پروژه در گرو برنامه ريزي صحيح و کنترل پروژه حول محور اين فاکتورها مي باشد اگرچه که در نهايت موفقيت پروژه نيازمند توجه به کليه موارد و فاکتور هاي مي باشد. در همين راستا  در ادامه به بررسي دو فاکتوربرنامه و کنترل در روند پروژه هاي اجرايي خواهيم پرداخت .

اهميت برنامه ريزي در مديريت پروژه 

تعيين ترتيب و توالي زماني انجام  کليه فعاليت هاي در ارتباط با پروژه با توجه به زمان بندي پروژه و اولويت بندي کارها در پروژه همه  و همه در حوزه برنامه ريزي  در پروسه مديريت پروژه پروژه ها قرار مي گيرند.

اهميت کنترل در مديريت پروژه

کنترل به معناي بررسي و نظارت دقيق بر روند اجراي برنامه هاي مورد نظر و از پيش تعيين شده در پروسه اجراي پروژه مي باشد . 

در روند اجراي کليه پروژه ها اعم از کوچک وبزرگ هدف اصلي دستيابي به اهداف از پيش تعيين شده است و دستيابي به اين اهداف نيازمند ايجاد هماهنگي ميان کليه عناصر و عوامل درگير در پروژه است . در بسياري از موارد پروژه ها عليرغم برخورداري از کليه تجهيزات ، امکانات مورد نياز ، نيروي انساني متخصص و پشتوانه هاي مالي بسيار قوي در روند اجرايي با مشکلاتي مواجه مي شوند که در نهايت منجر به شکست پروژه و هدر رفتن کليه هزينه ها خواهد شد و اين عدم موفقيت ناشي از عدم هماهنگي ميان بخش هاي مختلف پروژه است و اين عدم هماهنگي تنها بواسطه عدم مديريت صحيح و اصولي بوجود آمده و تنها در سايه برخورداري از يک روند مديريتي اصولي و صحيح بوجود خواهد آمد.
برخورداري از بهترين امکانات ، استفاده از پيشرفته ترين تجهيزات و همکاري با نيروي انساني متخصص و متبحر همه و همه از ملزومات اجتناب ناپذير دست يابي به موفقيت در پروسه اجراي يک پروژه به شمار مي روند . برخورداري ازتمامي اين موارد از الزامات اصلي و اجتناب ناپذيرپروژه ها به شمار مي روند اما به منظور دست يابي به موفقيت پروژه به هيچ عنوان کافي نيستند .به اين معنا که در اختيار داشتن هريک از اين عناصر به منظور کسب موفقيت يک پروژه شرط لازم به شمار مي روند  اما شرطکافي نيستند و بدون برخورداري از مديريت صحيح ، اصولي و تخصصي در اختيار داشتن همه اين عوامل نيز نمي تواند ضامن  دستيابي به اهداف مورد نظر و موفقيت پروژه شود و در نهايت حتي مي تواند منجر به هدر رفتن کليه منابع مالي و انساني مورد استفاده در روند اجراي ناموفق پروژه شود ، از سوي ديگر با استفاده از تکنيک هاي مديريت پروژه و با استفاده از دانش ، تخصص ، تجربه ، مهارت ، توانايي و قابليت هاي مديران اجرايي متخصص و متبحردر اين زمينه مي توان بسياري از کمبود ها و کاستي هاي موجود در تجهيزات ، منابع مالي و انساني را جبران کرد و درنهايت کشتي پروژه را با موفقيت به ساحل اهداف هدايت کرد . 
از اين رو همه صاحب نظران حوزه مديريت پروژه  متفقا بر اين باورند که ميزان موفقيت و بازدهي يک  پروژه به صورت مستقيم در گرو به کارگيري تکنيک هاي مديريت پروژه بااستفاده از افراد متخصص ، متبحر و کارآزموده است و همکاري و استفاده از تخصص مديريت اجراي در روند اجرايي پروژه ها است که مي تواند متضمن پيشرفت و کسب موفقيت پروژه هاي اجرايي است. 

دوره هاي آموزشي مديريت پروژه 

دوره هاي آموزشي مديريت پروژه دوره هاي جامع و کامل هستند که  به آموزش تمامي نيازهاي افراد در روند مديريت يک پروژه مي پردازند . در ادامه بهبررسي بازار کار و شرايط دوره هاي آموزشي مديريت پروژه خواهيم پرداخت .
با توجه به اين که کليه پروژه هاي اجرايي در هر حوزه کاري که باشند داراي ابعاد مختلفي از قبيل از ابعاد فني ،  ابعاد اقتصادي و غيره هستند يک مديرپروژه شايسته ، کارآمد ، متعهد ، متخصص و متبحر مي بايست به تمامي  ابعاد اجرايي و غير اجرايي يک پروژه اشراف داشته باشد و اين مهم ميسر و مقدور نخواهد شد مگر به واسطه شرکت کردن در دورهاي آموزش مديريت پروژه .  
قبل از ظهور گرايش مديريت پروژه  در حوزه رشته هاي  مديريتي افرادي که براي مديريت پروژه پروژه ها انتخاب مي شدند افرادي بودند که به دليل برخورداري ازسطح تحصيلات بالا در شاخه هاي مختلف و کسب تجربيات  مختلف و ارزشمند کاري به واسطه سال ها کار و تلاش توانسته بودند به ابعاد مختلف اجرايي پروژه ها اشراف پيدا کنند ، لازم به ذکر است تحصيل در شاخه هاي مختلف و کسب سال ها تجربه بواسطه شرکت درپروژه هاي مختلف پروسه اي بسيار زمان بر و انرژي بر بود .
پس از ظهور رشته مديريت پروژه به عنوان يک رشته نوين در حوزه مديريت  که در سرفصل هاي خود آموزش کليه مهارت هاي مورد نياز به منظور احراز پست مديريت پروژه  را گنجانيده ، علاقه مندان بسياري بواسطه موقعيت شغلي خود و يا بواسطه تقاضاي بازار کار به سمت اين دوره هاي آموزشي هجوم آوردند . 
از آنجا که مديريت پروژه يکي از مهمترين و پرکاربردترين پست هاي موثر در روند اجراي کليه پروژه ها به شمار مي رود و بخش اعظم موفقيت پروژه هاي کوچک و بزرگ در گرو برخورداري از يک سيستم مديريت پروژه حرفه اي است و همچنين از آنجا که اکثريت قريب به اتفاق سرمايه گذارن و صاحبان صنايع و مشاغل بزرگ با توجه به اهميت مديريت پروژه و در راستاي تضمين موفقيت درروند اجراي پروژه هاي مورد نظر خود به همکاري مديران اجرايي متخصص ، متبحر و متعهد نياز دارند و همه اين ها باعث پررونق شدن بازار کار و موقعيت هاي شغلي براي مديران پروژه شده است ، دوره هاي آموزشي مديريت پروژه با استقبال بسيار قابل توجه و چشمگير متقاضيان و علاقه مندان شرکت در دوره هاي آموزشي مديريت پروژه مواجه شده است . 

دور آموزش مدیریت پروژه با نرم افزار MSP

در همين راستا برخي از مراکز معتبر آموزشي اقدام به برگزاري دوره هاي آموزشي مديرت پروژه کرده اند . يکي از اين مراکز معتبر آموزشي موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازان است که با ارائه دوره هاي آموزشي موثر و بسته هاي آموزشي پربار علاقه مندان را درراستاي رسيدن به اهدافشان ياري مي کند . 
فراگيران و علاقه مندان  با شرکت در دوره هاي آموزشي مديريت پروژه موسسه آموزش عالي آزاد فن پردازان علاوه بر کسب دانش ، مهارت ، توانايي و قابليت هاي مورد نياز براي ورود به اين حوزه و احراز سمت مديرت پروژه  موفق به اخذ مدرک مديريت پروژه از اين مرکز آموزشي نيز خواهند شد . لازم به ذکر است کليه مدارک صادر شده از مرکز آموزش مجازي فن پردازن مورد تائيد مستقيم سازمان علوم تحقيقات و فن آوري مي باشد و مدرک مديريت پروژه نيز از اين قاعده مستثني نبوده بنابراين فراگيران درپايان دوره موفق به دريافت مدرک مديريت پروژه مورد تائيد سازمان علوم تحقيقات و فن آوري خواهند شد که مي تواند ارتقاي موقعيت شغلي و افزايش شانس ورود به بازارکار را به دنبال داشته باشد . از اين رو شرکت در دوره هاي آموزشي مديريت پروژه به کليه علاقه مندان اين حوزه به شدت توصيه مي شود .